Що безкоштовно, а що ні: QR-чекін, схема залу, закриті заявки, календар із підпискою — 10 сервісів для подій в одній таблиці

Безкоштовно — є на безкоштовному чи базовому плані без доплати. Платно — потрібен платний план або доплата (ціну вказано). Частково — обмежена версія чи обхідний шлях. Немає — не пропонують. Не вказано — ми не знайшли цього на сторінках самого сервісу.

Дві речі видно одразу. Чекін і форми — стандарт: вони безкоштовні в усіх. Місця, заявки й календарі — ні: усі три безкоштовно є лише в AnyEventTool, у Luma — дві (без місць), у більшості інших — щонайбільше одна.

Тут картина перевертається. В AnyEventTool немає жодної з цих п'яти функцій, а в Luma, Eventbrite, Humanitix і Ticket Tailor більшість із них безкоштовні. Якщо ваші події тримаються на списку очікування, знижках, SMS-нагадуваннях чи продажу на вході, AnyEventTool сьогодні вам не підходить.

Лічильник вважає всі функції рівноцінними, а для конкретного організатора вони не рівноцінні. Банкету в залі потрібна лише схема столів; безкоштовному щотижневому мітапу потрібні нагадування й список очікування і ніколи — схема залу. Користуйтеся рейтингом, щоб скласти короткий список, а потім дивіться рядки двох-трьох функцій, без яких не обійдетеся.

AnyEventTool перший за вартістю, а не за кількістю: 0% комісії платформи на кожному плані, а схема залу, підтвердження й календарі — на безкоштовному. Сценарії зборів — у рейтингу найнижчих сукупних зборів.

Усе, що вище позначено «Платно», — з ціною:

І що платне в AnyEventTool, для повноти: понад 3 нові події на місяць, понад 1 співадміністратора на подію, розсилки підписникам календаря й власна адреса name.aet.events потребують Pro (29 доларів на місяць або 290 на рік). Платні квитки, схема залу, підтвердження, календарі з підпискою й живий квіз — безкоштовні.

Кожен із десяти сервісів безкоштовно надсилає QR-квитки й дає сканер. Відрізняється те, як сканувати і хто може сканувати.

Якщо на майданчику слабкий мобільний зв'язок, офлайн-застосунок (Ticket Tailor, 2event) важить більше за будь-яку іншу різницю тут. З AnyEventTool завантажте список учасників перед відкриттям дверей як паперовий резерв — під час відключень світла це рятує вхід.

Продаж місць — це те, де ціни відрізняються найбільше: одні сервіси вважають його преміальною функцією, інші — стандартною.

Приклад: 200 квитків із місцями по 30 доларів (6 000 доларів), американські картки, усі збори платить організатор, Stripe — 2,9% + 0,30 долара там, де сервіс працює через ваш Stripe.

Для українських організаторів логіка та сама в гривнях: у AnyEventTool схема залу безкоштовна з plata by mono за 1,3%, а в RegToEVENT квиток із місцем коштує 4,5% + 0,30 € плюс ваш еквайринг. Українські квиткові агенти (Karabas, Kontramarka, Concert.ua, Internet-bilet) продають місця, а комісію організатора встановлює договір. Повний гривневий розрахунок — у статті гроші організатора в Україні 2026.

Що входить у схему залу AnyEventTool на безкоштовному плані: до 8 рівнів, 120 місць у ряду, 40 місць за столом, 15 000 місць загалом, зони без місць, продаж столу цілим і бронь місця на 15 хвилин за замовчуванням. Чого немає: окремого типу місць для людей з інвалідністю. Інструкція: як продавати квитки з місцями на схемі залу.

Реєстрація з підтвердженням означає: люди подають заявку, ви переглядаєте, і квиток отримують лише схвалені (а на платних подіях лише з них і списують гроші). Це важливо для закритих мітапів і спільнот, кастингів, вечер з інвесторами і подій, де безпека залежить від того, хто прийде.

• Безкоштовно: AnyEventTool (анкети з підтвердженням; для платних подій — посилання на оплату після схвалення), Luma (підтвердження реєстрації; платні квитки списуються лише після схвалення), Eventmate (перемикач ручного підтвердження), RegToEVENT (модерація для події чи окремого типу квитка).
• Платно: Tito (підтвердження в Tito Pro), 2event (попередня реєстрація заявок у Premium, 50 доларів на місяць).
• Обхідний шлях: Humanitix (анкета, потім приховані квитки чи коди доступу для тих, кого ви прийняли).
• Немає: Eventbrite (замість підтвердження — події лише за запрошенням).
• Не вказано: Ticket Tailor, Hi.Events.

Якщо треба ще й приховати місце проведення до схвалення, адресу ховають і AnyEventTool, і Luma: Luma показує її схваленим гостям, AnyEventTool може відкрити місце, дату чи час у квитках у заданий момент із листом усім. Інструкція: як приховати місце події до реєстрації.

«Календарем» називають дві дуже різні речі:

1. Додати в календар — кнопка, що кладе одну подію в календар гостя. Вона є майже всюди.
2. Календар із підпискою — стрічка (ICS) усіх ваших подій, яку людина один раз додає в Google, Apple чи Outlook Календар і яка оновлюється сама, коли ви додаєте, переносите чи скасовуєте події.

Лише другий спосіб повертає спільноту на події без розсилок. У цьому порівнянні він є у двох сервісах:

• AnyEventTool: публічні сторінки календаря, підписки, ICS-стрічки для Google, Apple і Outlook — безкоштовно. Розсилки підписникам потребують Pro.
• Luma: календарі з підписниками і стрічка iCal — безкоштовно; розсилки враховуються в тижневому ліміті надсилань (500 на тиждень на безкоштовному плані).

Tito, Ticket Tailor, Humanitix, Hi.Events, Eventmate і RegToEVENT дають лише «додати в календар» для окремої події чи замовлення. Календар профілю Eventbrite на момент перевірки був у розробці. Інструкція: як опублікувати календар подій, на який можна підписатися.

Ці три функції приносять продажі й відвідуваність, і в AnyEventTool поки немає жодної з них.

• Список очікування. Коли квитки розпродано, список очікування перетворює скасування на продажі. Безкоштовно в Luma (зокрема платний список, де гроші списують лише після схвалення), Eventbrite, Tito, Ticket Tailor, Humanitix (з автоматичним звільненням місць) і Hi.Events.
• Промокоди. Ранні знижки й коди для партнерів — стандарт. Безкоштовно в дев'яти з десяти сервісів; виняток — AnyEventTool.
• SMS і нагадування в месенджерах. Нагадування зменшують кількість тих, хто не прийшов. Безкоштовно в Luma (SMS у США, Канаді, Австралії, Новій Зеландії, Японії, Китаї й на Кайманових островах, WhatsApp в інших країнах), Eventmate (Telegram, WhatsApp) і RegToEVENT (Telegram-бот); платно в Ticket Tailor (лише Велика Британія, 10 пенсів за замовлення); частково в Eventbrite (SMS покупцям, які погодились). AnyEventTool автоматичних нагадувань не надсилає.

Якщо ви проводите безкоштовні події, де неявка болить, чи платні, що розпродаються, ці прогалини переважують 0% комісії AnyEventTool. Поширена схема — Luma для безкоштовних подій і нагадувань, AnyEventTool для платних, з місцями чи за заявками; див. AET чи Luma.

Про ліміти Luma детально (англійською) — Luma free vs Plus.

• Вам потрібні список очікування, промокоди чи SMS-нагадування. В AnyEventTool їх немає; у Luma, Eventbrite, Ticket Tailor і Humanitix є.
• Ви продаєте на вході за готівку чи через термінал. В AnyEventTool немає каси й POS.
• На майданчику немає надійного інтернету. Кожне сканування потребує зв'язку; Ticket Tailor і 2event сканують офлайн.
• Вам потрібні API чи Zapier. В AnyEventTool є лише MCP-сервер для читання, для ШІ-асистентів.
• Ви проводите понад 3 нові події на місяць і не хочете підписки. Безкоштовний план покриває 3; Pro — 29 доларів на місяць.
• Вам потрібна аудиторія, яка знайде вас сама. В AnyEventTool немає маркетплейсу; в Eventbrite, Luma і Humanitix є.

• Десять сервісів: сім міжнародних (Luma, Eventbrite, Humanitix, Ticket Tailor, Tito, Hi.Events, AnyEventTool) і три українські (Eventmate, RegToEVENT, 2event), обрані тому, що ними користуються ті самі організатори: мітапи, воркшопи, конференції й події з місцями.
• Десять функцій: чотири із заголовка плюс шість, про які організатори питають найчастіше.
• П'ять значень: «безкоштовно», «платно», «частково», «немає», «не вказано». «Не вказано» означає, що ми не знайшли функцію на сторінках самого сервісу; вона може існувати. Сервіси можуть надіслати виправлення.
• Підрахунок: «безкоштовно» = 1, усе інше = 0 у колонці «безкоштовно». «Платно», «частково» й «немає чи не вказано» рахуємо окремо, щоб було видно форму, а не лише бал.
• Дати: функції перевірено на сайтах сервісів 1 жовтня 2026 для нашого дослідження рейтингів; ціни, ліміти Luma і функції раннього доступу Hi.Events — повторно 26 жовтня 2026.
• Приклад зборів: наш розрахунок за тими самими формулами, що й калькулятор комісій, Stripe США 2,9% + 0,30 долара за замовлення, один квиток у замовленні.
• Клітинки AnyEventTool — з нашого коду, а не з реклами, зокрема те, чого бракує.

Перевірено 26 жовтня 2026: ціни Luma і довідка; ціни Eventbrite і продаж місць; ціни Ticket Tailor (0,85 долара, місце +1 кредит, 5 000 безкоштовних квитків); ціни Tito; ціни Hi.Events (місця й каса в ранньому доступі); збори Humanitix; ціни 2event (Premium 50 доларів/міс, безкоштовна реєстрація до 50 відвідувачів); ціни RegToEVENT; Eventmate; ціни AnyEventTool.

Перевірено 1 жовтня 2026 (клітинки функцій): довідки й сторінки функцій сервісів про чекін, місця, підтвердження, календарі, списки очікування, промокоди, повідомлення, API і продаж на вході — зокрема ціни Humanitix про місця без доплати; 26 жовтня сторінка заблокувала автоматичний доступ.

Якщо клітинка хибна чи застаріла, напишіть на support@anyeventtool.com — виправимо з датою.