Як опублікувати календар подій, на який можна підписатися?

Якщо ви проводите події регулярно — щотижневі мітапи, сезон курсу, клуб, програма майданчика, — окремі посилання губляться в чатах. Календар дає людям одну адресу, яка завжди актуальна, а підписка означає, що ваша наступна подія дійде до них без нового допису.

«Підписатися» буває двох видів, і хороші календарі пропонують обидва:

• Стрічка календаря (ICS/webcal). Людина додає вашу стрічку у свій календар. Нові та змінені події з'являються там автоматично. Нічого не треба встановлювати, акаунт на вашій платформі не потрібен.
• Підписка на платформі. Людина отримує сповіщення, коли ви додаєте подію, і може зареєструватися в один дотик. Саме це перетворює разових гостей на постійну аудиторію.

1. Відкрийте https://aet.events/uk/events, перейдіть на вкладку Календарі в розділі Організаторам і натисніть + Створити календар. Ви отримаєте календар із коротким кодом із 4 символів, відкритий у режимі організатора.
2. Редагуйте його прямо на сторінці: обкладинка, лого, акцентний колір, текст і посилання. Зміни зберігаються автоматично.
3. Оберіть, які події входять у календар, або ввімкніть Додавати всі мої публічні події автоматично, щоб туди потрапляла кожна нова публічна подія.
4. За бажанням додайте до події в календарі примітку або приховайте подію з календаря, не знімаючи її з публікації.
5. Додайте співадмінів за логіном AET чи email, якщо вам хтось допомагає вести календар.
6. Поділіться посиланням (aet.events/ плюс код із 4 символів), QR-кодом або вставте код для вбудовування на свій сайт.

• Шапку з вашою обкладинкою й лого, найближчу подію зі зворотним відліком і стрічку дат.
• Три вигляди: Стрічка, Картки і Місяць. Минулі події згорнуті, тож сторінка зосереджена на тому, що попереду.
• Кнопку Підписатися — в один дотик, з обличчями інших підписників у шапці.
• Додати в свій календар (.ics) — webcal-підписку для Google, Apple чи Outlook.
• Поділитися: посилання, QR-код і код для вбудовування.
• Якщо календар пов'язаний зі спільнотою, — запрошення до неї приєднатися з явною галочкою, ніколи автоматично.

На сторінці кожної події також є позначки календарів, тож гість, який знайшов одну подію, може перейти до всієї серії.

• Автоматичні сповіщення. Коли ви додаєте подію в календар, підписники отримують повідомлення в «Повідомлення» AET і лист на email. Вам нічого не треба писати.
• Написати підписникам. Для оголошень — зміна майданчика, перерва в сезоні — використовуйте розсилку всім підписникам. Ліміти: 5 розсилок на день, до 3 000 одержувачів і до 500 листів на одну розсилку. Ви бачите статистику прочитань і відповідей.
• Налаштування email. Люди самі обирають, які типи повідомлень дублювати на пошту, а кожен лист розсилки має відписку в один клік.

Добрий ритм для більшості організаторів: хай роботу роблять автоматичні сповіщення, а особисте повідомлення надсилайте лише тоді, коли щось змінюється.

На сторінці календаря людина натискає Додати в свій календар (.ics). Webcal-підписка відкривається в календарях, які це підтримують, зокрема в Apple Calendar і Outlook; у Google Calendar стрічку додають як календар за підпискою («Інші календарі» → «З URL-адреси»). Після цього оновлення синхронізуються за розкладом самого календаря — від кількох хвилин до кількох годин залежно від сервісу; ця затримка на боці календаря.

Для окремої події гості також можуть завантажити файл .ics з картки дати події.

Режим організатора показує список підписників і перегляди за останні 7 і 30 днів. Вкладка «Огляд» в «Особистому кабінеті» поєднує реєстрації, квитки, виручку, нових людей і відвідуваність за всіма вашими подіями, календарями, магазином і спільнотами.

• Якщо вам потрібен лише спільний внутрішній розклад для команди, простіше поділитися звичайним Google Calendar за посиланням.
• Якщо ви хочете, щоб незнайомі люди знаходили ваші події в маркетплейсі чи міській афіші, у Luma, Meetup чи Eventbrite є функції пошуку подій, яких в AET немає.
• Якщо ваші події живуть на власному сайті й у CMS, може краще підійти плагін календаря; код для вбудовування AET — альтернатива, якщо ви також хочете, щоб реєстрацію й квитки обробляли за вас.