Як безкоштовно створити сторінку реєстрації на подію?

Сторінка реєстрації має два завдання: переконати людей прийти і зібрати саме ті дані, які потрібні для проведення події. На практиці це означає:

• Головне — на першому екрані: що це, дата й час, місце (або посилання на онлайн), ціна, якщо вона є.
• Коротка форма. Кожне зайве поле коштує вам реєстрацій. Питайте лише те, чим справді скористаєтеся: для безкоштовного мітапу зазвичай вистачає імені та email.
• Підтвердження, яке гість може зберегти: лист і, для офлайн-подій, квиток із QR-кодом, який можна відсканувати на вході.
• Список, з яким зручно працювати: вивантаження, зв'язок з людьми, позначка, хто прийшов.
• Посилання з гарним прев'ю в месенджерах і соцмережах, а також QR-код для афіш.

Безкоштовні інструменти відрізняються здебільшого останніми трьома пунктами. Конструктори форм збирають відповіді, але не видають квитків; платформи для подій — видають.

Єдиного найкращого вибору немає. Якщо аудиторія у вас уже є (чат, розсилка, компанія), вам важливіші гарна сторінка й охайний список, ніж маркетплейс. Якщо вас ще ніхто не знає, маркетплейс на кшталт Eventbrite чи Meetup може привести незнайомих людей.

1. Відкрийте https://aet.events/uk/events і увійдіть через Google або за посиланням з email (без пароля).
2. Натисніть + Створити івент, оберіть тип (або впишіть свій) і введіть назву. За бажанням оберіть корпоративний стиль, щоб сторінка одразу отримала ваші кольори й лого.
3. На сторінці події в режимі Редагування додайте основу з бібліотеки розділів (Додати розділ → Всі розділи): Опис, Місце, Дата й час. Зміни зберігаються автоматично приблизно за секунду після введення.
4. Додайте Реєстрація та платна участь і створіть форму. Оберіть стандартні поля (ім'я, прізвище, організація, посада, телефон із позначкою WhatsApp, email, селфі, інша інформація) і за потреби додайте власні поля. Позначте обов'язкові поля й перетягніть їх у потрібному порядку.
5. Увімкніть QR-квитки, щоб кожен зареєстрований отримав персональний квиток.
6. Вирішіть, хто може реєструватися: лише гості, які увійшли (за замовчуванням), чи також люди без акаунта через Анонімні учасники (без авторизації).
7. Перевірте сторінку в режимі Перегляд, перемикаючись між версією для комп'ютера і для телефона.
8. Зробіть івент видимим і поділіться короткою адресою (aet.events/ плюс код від 5 символів) або QR-кодом з правого верхнього кута картки події.

Додаткові можливості в тій самій формі: коротке опитування під час реєстрації, Відбір учасників (заявки, які ви схвалюєте), Показати Матеріали та Кейси лише зареєстрованим і Платна участь з тарифами.

За замовчуванням гість один раз входить через Google або за одноразовим посиланням з email. Це займає кілька секунд і дає змогу повернутися, щоб змінити дані, відкрити квиток або скасувати реєстрацію. Якщо хочете прибрати будь-які бар'єри, увімкніть Анонімні учасники (без авторизації): люди заповнюють форму без акаунта, а ви бачите їхні відповіді окремо, як анонімні анкети. QR-квиток їм усе одно можна надіслати у WhatsApp з панелі організатора.

Для квитків на місця (це інший розділ, див. інструкцію про схему залу) гостям акаунт не потрібен ніколи: під час оформлення вони вводять ім'я та email.

• Гість бачить свій статус на сторінці, може змінити дані, відкрити квиток або видалити реєстрацію разом з усіма своїми даними.
• Якщо QR-квитки увімкнені, квиток приходить на email разом із PDF.
• Якщо ви ввімкнули обмін контактами, гість може поставити галочку «поділитися моїми даними з іншими учасниками»; він бачить лише тих, хто теж погодився.
• Над формою ви бачите клікабельні лічильники: зареєстровані, ті, хто поділився контактами, відскановані квитки, анонімні анкети, заявки, оплати, відповіді на опитування.
• Зі списку можна вивантажити дані в Excel, написати людині у WhatsApp, додати приватну нотатку або видалити запис.

AET Free коштує $0 і не обмежений у часі. Реальні обмеження Free: 3 нові основні івенти на календарний місяць (рахуються під час створення, тож «створив — видалив — створив» — це 2; підподії не рахуються), 10 ШІ-генерацій на місяць, 1 співадмін на івент, 1 спільнота і 5 товарів у продажу в магазині. Реєстрація, QR-квитки, чек-ін, платні квитки з комісією платформи 0%, схеми залу, живий квіз, календарі, опитування і фідбек — усе це доступно на Free.

Pro коштує $19 на місяць (можна скасувати будь-коли), піднімає ліміти до 30 івентів, 100 ШІ-генерацій і 10 співадмінів, а також додає власну адресу події (name.aet.events) і вітрину aet.market. Деталі: https://anyeventtool.com/uk/pricing.

Якщо ви повернетеся на Free, наявні івенти залишаться онлайн і реєстрація працюватиме далі; обмежується лише створення нових івентів.

Перш ніж обирати, чесно оцініть прогалини:

• Немає маркетплейсу для пошуку подій: AET не приведе вам аудиторію, посиланням ви ділитеся самі.
• Немає нативного мобільного застосунку; вебсторінки зроблені насамперед для телефонів.
• Наразі немає SMS чи автоматичних нагадувань у WhatsApp, немає публічного API та інтеграції з Zapier.
• Ваш текст автоматично не перекладається; інтерфейс навколо нього доступний 19 мовами.

Якщо щось із цього для вас критично, для конкретної події краще підійде більша платформа.

• Розмістіть дату, час і місце на першому екрані. Люди залишають сторінки, на яких доводиться шукати базову інформацію.
• Для безкоштовних подій обмежте форму 2–4 полями. Власні поля додавайте лише тоді, коли відповідь щось змінює у ваших діях.
• Додайте постер: прев'ю посилань у Telegram, WhatsApp та сторіз Instagram — це здебільшого картинка.
• Друкуйте QR-код події на афішах і слайдах.
• Надсилайте посилання туди, де ваша аудиторія вже є; сторінка без поширення реєстрацій не збирає.
• Після події запросіть людей підписатися на ваш календар, щоб наступний анонс дійшов до них автоматично.