Які найкращі безкоштовні сервіси для реєстрації на події у 2026 році?

Ми дивилися, що насправді потрібно організатору малих і середніх подій (20–500 людей), щоб приймати реєстрації, і перевірили сторінки з цінами та довідку кожного сервісу 1 жовтня 2026 року. Критерії:

1. Що безкоштовний план дає для реєстрації: форма, лист-підтвердження, квиток, чек-ін, експорт списку гостей.
2. Скільки це коштує, коли квитки платні: комісія платформи (відсоток і фіксована частина) окремо від комісії за обробку платежів.
3. Бар'єри для гостя: чи потрібні йому акаунт або застосунок?
4. Інструменти на день події: QR-чек-ін, доступ для персоналу на вході, дані про відвідуваність.
5. Якість сторінки: наскільки гарно виглядає сторінка події та її прев'ю в месенджерах.
6. Охоплення: чи приводить платформа нових учасників (маркетплейс, пошук подій)?
7. Ліміти й прив'язка до платформи: обмеження на кількість подій і учасників, експорт даних.

Розкриття інформації. Цей огляд опублікувала команда AnyEventTool. Щоб він був корисним, список упорядковано за сценаріями, а не за єдиною оцінкою; для кожного сервісу (зокрема AET) наведено реальні мінуси, а там, де краще підходять інші сервіси, ми їх називаємо. Ціни змінюються: перш ніж вирішувати, перейдіть за посиланнями й перевірте актуальні тарифи.

Комісії платформ — так, як їх опубліковано на сайтах сервісів станом на 01.10.2026. Комісію за обробку платежів (наприклад, Stripe у США: 2,9% + 0,30 USD; Stripe в Ірландії, стандартні картки ЄЕЗ: 1,5% + 0,25 EUR) платіжний провайдер стягує додатково, якщо не зазначено інше.

Приклад розрахунку: 100 квитків по 20 USD у США, один квиток у замовленні. Лише комісія провайдера (як в AET зі Stripe): близько 88 USD. Безкоштовний план Luma: близько 188 USD. Eventbrite у США: близько 311 USD (обробку пораховано від ціни квитка), і за замовчуванням ця сума додається до ціни для покупця.

Luma — вибір за замовчуванням для багатьох тех- і креаторських спільнот. На безкоштовному плані ви отримуєте необмежену кількість подій і гостей, чек-ін, типи квитків, купони, 500 запрошень або розсилок на тиждень і нагадування через email, SMS, push і WhatsApp. Сторінки й календарі виглядають охайно, а люди можуть знаходити події в каталогах самої Luma.

Компроміси з'являються, коли йдеться про гроші й команду: з платних квитків на безкоштовному плані береться 5% комісії платформи (плюс Stripe), а окрема роль персоналу для чек-іну є лише в Luma Plus (69 USD на місяць або 59 USD при оплаті за рік). Цей план також прибирає комісію платформи й додає Zapier і доступ до API.

Сила Eventbrite — маркетплейс: люди переглядають його, щоб знайти, куди піти, тож опублікована там подія може дійти до незнайомців. Безкоштовні події можна публікувати безкоштовно й без обмежень. З платних квитків стягується сервісний збір, який залежить від країни: у США — 3,7% + 1,79 USD за квиток плюс 2,9% за обробку платежу з кожного замовлення; у Великій Британії — 6,95% + 0,59 GBP за квиток. Зазвичай збори перекладають на покупців. Коли організатор повертає гроші за квиток, збори Eventbrite не повертаються, якщо подію не скасовано й не перенесено. Продаж конкретних місць доступний з обмеженнями (наприклад, не для регулярних подій і не для подій зі списком очікування). Eventbrite Premium коштує 69 USD на місяць (США) і додає інструменти просування.

AET (зроблено в Україні) поєднує сторінку події, реєстрацію, QR-квитки, чек-ін, платні квитки, схеми залу, живий квіз, календарі з підпискою, магазин мерчу та спільноти. Продавець — сам організатор: гості платять на його власний рахунок plata by mono (Україна) або Stripe, а AET бере 0% на будь-якому плані. Free (0 USD) включає 3 нові події на місяць і 10 ШІ-генерацій на місяць (ШІ-постери, ШІ-запитання для квізу, корпоративні стилі); Pro коштує 19 USD на місяць — 30 подій і 100 ШІ-генерацій.

Особливі функції: можна приховати місце, дату чи час до певного моменту й розкрити їх лише у квитках зареєстрованих гостей (створено з думкою про безпеку під час війни в Україні); заявки зі схваленням і посиланнями на оплату після схвалення; квіз у стилі Kahoot, згенерований з ваших матеріалів; 19 мов інтерфейсу.

Чесні обмеження: немає маркетплейсу для пошуку подій, нативних мобільних застосунків, публічного API чи Zapier, SMS-нагадувань; продукт молодий, а команда невелика.

Google Forms безкоштовні з акаунтом Google, їх усі знають, а відповіді потрапляють у Google Таблиці. Для безкоштовної зустрічі, де потрібні лише імена та email, цього часто достатньо. Це інструмент для форм, а не для подій: немає дизайну сторінки події, вбудованого продажу квитків чи оплат, немає QR-чек-іну. Сторонні доповнення з Google Workspace Marketplace можуть додати оплати чи QR-коди, але це вимагатиме додаткового налаштування. Багато організаторів починають тут і переходять на платформу для подій, коли їм потрібні квитки або список гостей на вході.

Meetup побудований навколо груп, а не окремих подій: люди шукають групи за інтересами й містом, вступають і отримують сповіщення про нові події. Безкоштовний план Starter доступний лише організаторам-новачкам (1 група, 2 події на місяць, 10 людей на подію), і повернутися до нього після платного плану не можна. Meetup Standard коштує від 29,99 USD на місяць (або 174,99 USD на рік) — до 3 груп і необмежена кількість подій і учасників; Meetup Pro для мереж — від 55 USD за групу на місяць. Ціни залежать від регіону. Організатори можуть брати плату за участь у події або членські внески групи.

Ticket Tailor бере фіксований збір за квиток замість відсотка: 0,60 GBP + ПДВ за квиток з оплатою по факту або від 0,22 GBP за квиток із передплаченими кредитами. Безкоштовні квитки — без збору, до 5 000 на рік. Підписки немає, застосунок для чек-іну безкоштовний, благодійні організації отримують знижку 50%, а перші 5 продажів безкоштовні. Схеми залу доступні, але списують кредити навіть за безкоштовні квитки. Обробка платежів (наприклад, Stripe) оплачується окремо. Добрий вибір, коли квитки настільки дорогі, що відсоткова комісія відчутно б'є по виручці.

Tito популярний серед конференцій для розробників і техподій, які організовують спільноти, завдяки зручному оформленню замовлення та інструментам для організатора. Безкоштовні події — безкоштовно; з платних квитків береться 3% (2,5% для благодійних, неприбуткових і громадських організацій), не більше 25 EUR за квиток, плюс комісії Stripe чи PayPal. Підходить для багатоденних конференцій із кількома типами квитків і промокодами.

Humanitix — неприбуткова квиткова платформа: прибуток від її зборів за бронювання йде на соціальні проєкти, а не акціонерам. Безкоштовні квитки — без зборів. З платних квитків стягується збір за бронювання, який за замовчуванням платить покупець: наприклад, 5% + 1,29 USD у США (3,9% + 1,29 USD для неприбуткових організацій) і 2,1% + 0,99 EUR на ринках євро. Сильний варіант для шкіл, благодійних організацій і зборів коштів.

Якщо подія проходить онлайн, вебінарні та івентові продукти Zoom поєднують реєстрацію з відеоплатформою. Zoom Webinars коштує від 89 USD на місяць (66,67 USD при оплаті за рік), а Zoom Events — 149 USD на місяць (124,17 USD при оплаті за рік), для аудиторій до 100 000 людей. Оплата платної реєстрації проходить через PayPal або, на старших планах, через Stripe. Це не безкоштовний варіант, але для онлайн-подій він позбавляє потреби зв'язувати окремий сервіс реєстрації з відеосервісом.

Microsoft Forms виконує ту саму роль, що й Google Forms, для організацій, які працюють на Microsoft 365: швидкі форми реєстрації та тести, результати в Excel, вхід через робочі акаунти. Як і в Google Forms, тут немає квитків, оплат і чек-іну. Використовуйте його для внутрішніх подій — навчань чи загальних зборів команди; актуальні ліміти перевіряйте на сайті Microsoft.

«Пошук подій» означає, що платформа сама активно показує вашу подію людям, які на вас не підписані.

1. Подія онлайн? Використовуйте реєстрацію у вашій відеоплатформі (Zoom) або будь-який сервіс плюс посилання на зустріч.
2. Потрібно, щоб вас знаходили незнайомці? Eventbrite (окремі події) або Meetup (регулярні групи). У Luma теж є пошук подій.
3. Подія безкоштовна й невелика? Luma або Google Forms. Обирайте AET, якщо вам також потрібні квіз, приховане місце проведення чи сторінка українською.
4. Квитки платні? Порівняйте комісії платформ: AET 0% (потрібен власний рахунок mono або Stripe), Ticket Tailor — фіксований збір, Tito 3%, Luma 5% на безкоштовному плані, Eventbrite — збір за кожен квиток.
5. Продаєте конкретні місця? AET (схеми залу на Free), Ticket Tailor (за кредити), Eventbrite (з обмеженнями).
6. Ви благодійна організація? Подивіться на Humanitix, ставку Tito 2,5% і знижку Ticket Tailor для благодійників.