Google Forms vs AET Forms: повна таблиця можливостей 2026

Так = 1, частково = 0,5, ні = 0. Ще три рядки AET (19 мов інтерфейсу, ШІ, що складає форму з одного речення, MCP для ШІ-асистентів) наведено, але не враховано, бо відповідники в Google ми не перевіряли.

Чесне прочитання: Google Forms — кращий конструктор форм; AET Forms — краща реєстрація. Якщо ваша форма — опитування, тест, заявка на роботу з резюме чи будь-що, що закінчується таблицею, рахунок вище каже: Google. Якщо відповідь має стати квитком, обмеженим місцем, схваленням чи оплатою, у Google Forms немає жодного з цього, а в AET Forms є всі вісім.

У таблицях нижче — кожен рядок із короткою приміткою, тож можна перевірити два-три рядки, які важливі саме вам, а не вірити загальній сумі.

Обидва сервіси покривають ті самі дванадцять видів питань, які Google перелічує у своїй довідці. Різниця — на краях. Завантаження файлу в Google приймає будь-які дозволені вами типи, але змушує респондента увійти в Google і зберігає файли на вашому Диску; AET приймає лише фото й зображення, без жодного акаунта, а завантаження будь-яких файлів чекає рев'ю безпеки. Дата в Google може містити рік і час; в AET це дата, а час — окремим питанням. AET має окремі поля пошти, телефону й числа з вбудованою перевіркою формату — у Google їх збирають із короткої відповіді й правила перевірки.

Єдине місце, де AET Forms явно попереду, — умовна логіка. У Google Forms «Перейти до розділу за відповіддю» працює лише на питаннях «один варіант» і «випадний список» і переносить респондента між цілими розділами. В AET Forms умовою може бути будь-яке питання, крім фото й сіток, а умова показує чи ховає окреме питання або цілий розділ: «показати питання про алергії, якщо у відповіді на „Харчування“ є „інше“», «показати розділ про компанію, якщо „Квиток“ — не „Студентський“». Відповіді на питання, що зрештою приховані, не зберігаються.

Google попереду в медіа й поданні всередині форми: зображення в питаннях і варіантах, відео YouTube між питаннями, перемішування й скасування дії. Також Google обмежує форму 300 елементами й 75 розділами.

Для більшості реєстрацій правил AET вистачає: межі довжини, діапазон чисел, скільки прапорців можна обрати, а також перевірка формату пошти й телефону, вбудована в їхні поля. Чого AET Forms поки не вміє — це регулярних виразів Google (наприклад, «рівно 10 цифр» чи «має містити слово candy») і власного тексту помилки; AET показує стандартні повідомлення мовою респондента.

Це найсильніша група Google і найслабша в AET. Google дає респондентам отримати копію відповідей, редагувати їх пізніше й продовжувати чернетку, а вам — показати їм зведення результатів усіх. В AET Forms цього поки немає: копія листом і редагування за посиланням у роботі й потребують рішення безпеки та зміни бази.

Два рядки AET варто розглянути уважніше. Закриття в дату працює й показує ваш текст «закрито», але перевірка відбувається в браузері респондента; перевірка на сервері — у роботі. Ліміти відповідей в AET — це ліміти місць для пакета квитків чи ролі, а не один лічильник. Для безкоштовної реєстрації вони перевіряються в браузері; платні квитки бронюються на сервері на 15 хвилин, тож їх не можна продати понад ліміт. Сама довідка Google попереджає: якщо кілька людей відповідають одночасно, форма може прийняти відповіді понад ліміт.

Обидва сервіси дають посилання і посилання із заповненими відповідями (в AET — ?f.<питання>=значення, збирається в налаштуваннях форми). Google може також вкласти всю форму в лист і вбудуватися на будь-який сайт через iframe; вбудовування в AET у роботі, бо потребує зміни безпеки. Замість обмеження доменом чи групами Google AET керує доступом через схвалення заявок, що працює й для людей поза вашою організацією.

Графіки зведення й жива синхронізація з Sheets — причина, чому багато хто лишається в Google Forms. AET Forms кладе відповіді в таблиці учасників і заявок події, зі зведенням за питаннями в кабінеті події й вивантаженням в Excel; графіки й CSV у роботі, живої синхронізації з Sheets немає. Про нові відповіді AET повідомляє організатора в «Пошті» кабінету й листом — не частіше разу на годину на подію, а решту збирає в щоденне зведення.

Пороги великих форм за довідкою Google: з вересня 2026 форма вміщає до 500 000 відповідей і 1 ГБ; зведення зникає понад 50 000 відповідей, синхронізація з Sheets зупиняється понад 100 000, перегляд за питанням і за людиною — понад 10 000.

Google Forms — повноцінний інструмент тестів: ключ відповідей для шести типів питань, бали на всіх, автоматичний відгук текстом чи відео YouTube, оцінювання за питанням чи людиною і випуск оцінок одразу чи після перевірки. В AET Forms режиму тесту поки немає; це наступний запланований етап. Натомість в AET є окремий живий квіз у стилі Kahoot для залу, який ШІ складає з ваших матеріалів, — у Google Forms такого немає, але це гра на екрані, а не форма з оцінками.

Тема Google — це зображення шапки, кольори й шрифти. Форма AET — це сторінка: макет «Форми», обкладинки й атмосфери та решта сторінки події навколо. У Google співредакторам можна задати термін доступу і передати власність; в AET співадміністраторів 1 на Free і 10 на Pro.

Рядок про доступ важливіший, ніж здається. У Google Forms завантаження файлу, одна відповідь на людину, перевірена пошта й збережена чернетка вимагають, щоб респондент увійшов у Google, — справжній бар'єр для тих, хто не користується Google чи заповнює форму на спільному телефоні. Звичайна форма AET ніколи не просить респондента входити (анонімна реєстрація для нових форм увімкнена за замовчуванням). Виняток — заявки зі схваленням: там AET просить заявника увійти через Google, щоб організатор знав, хто подав заявку. Організатор в AET теж входить через Google.

Саме для цієї групи й зроблено AET Forms. Форма Google закінчується, коли респондент натискає «Надіслати»; далі все на вас — таблиця, листи вручну, посилання на оплату, генератор QR, список на вході. Форма AET — це реєстрація: кожна відповідь отримує QR-квиток (PDF у листі при реєстрації або на сторінці події за посиланням із листа після оплати чи схвалення), посилання «додати в календар», місце в межах свого пакета, крок схвалення, якщо хочете, оплату просто на ваш Stripe чи plata by mono з 0% комісії платформи й сканування на вході з будь-якого телефона. Скільки кроків і хвилин це заощаджує — у статті від форми до квитка.

Прямо, щоб можна було вирішити, не читаючи кожен рядок:

• Таблиці. Жива синхронізація з Google Sheets і CSV. Якщо ваш процес живе в Sheets, сьогодні в AET цьому заміни немає.
• Завантаження файлів. Будь-які дозволені типи з лімітом кількості й розміру, на ваш Диск. AET приймає лише фото.
• Тести. Ключ відповідей, бали, відгук, оцінювання, випуск оцінок. В AET Forms режиму тесту поки немає.
• Зручність для респондента. Копія відповідей листом, редагування після надсилання, автозбережена чернетка на 30 днів.
• Поширення. Вбудовування на власний сайт через iframe, форма всередині листа, доступ лише для людей, груп чи домену.
• Перевірка. Регулярні вирази й свій текст помилки.
• Спільна робота й зрілість. Співредактори з терміном і передачею власності, доповнення, Apps Script і продукт, яким роками користуються мільйони людей.

Якщо два чи більше з цього для вас обов'язкові, лишайтеся в Google Forms — або тримайте його для таких форм, а AET беріть лише для реєстрацій.

• Відповідь стає чимось. QR-квиток, місце, схвалення, оплата, чекін — вісім можливостей, яких у Google Forms немає.
• Без акаунта респондента для звичайної реєстрації. QR-квитки, місця, оплата й чекін працюють для людини, яка ніколи не користувалася Google; лише заявки зі схваленням просять увійти через Google.
• Логіка на будь-якому питанні. Показати чи сховати питання чи розділ за будь-якою відповіддю, крім фото й сіток, а не лише з «один варіант» і «список».
• Окремі поля. Пошта, телефон і число з власною перевіркою формату.
• Сторінка, а не смужка. Форма стоїть на сторінці події з обкладинкою, атмосферою, мапою, програмою й FAQ, у 19 мовах інтерфейсу, з перекладом вмісту сторінки.
• ШІ. Опишіть форму одним реченням — AET складе чернетку; ШІ-асистенти можуть читати й створювати події через MCP-сервер AET.
• Оплати без частки платформи. 0% комісії платформи; продавець — організатор.

В AET відкрийте редактор форми, натисніть «Перенести з Google Forms» і вставте посилання на свою форму (кнопка «Надіслати» → посилання, docs.google.com/forms/… або forms.gle/…). AET прочитає публічну сторінку форми, перетворить її питання на питання AET і покаже вам; нічого не зберігається, доки ви не збережете самі. Відповіді лишаються в Google — AET їх не просить і прочитати не може.

Що не переноситься: правила перевірки, логіка «перейти до розділу» (відтворіть її умовами AET — вони гнучкіші), перемішування, ключі відповідей і бали тесту, теми. Перенесення працює лише для публічних форм: форму, що вимагає входу в Google чи обмежена організацією, прочитати не можна. За раз читається до 120 елементів форми, і до 12 перенесень на годину для одного організатора.

Докладніше про вибір для подій: AET чи Google Forms для реєстрації на подію і альтернативи Google Forms для реєстрації.

Повний перелік лімітів Google — що вимагає Google-акаунта і чого Forms не вміє зовсім — у статті обмеження Google Forms у 2026.

• Вам потрібен тест з оцінками. Режиму тесту в AET Forms поки немає.
• Ви збираєте документи. Резюме, PDF та інші файли: AET приймає лише фото.
• Відповіді мають наживо потрапляти в Google Sheets. AET вивантажує Excel; живої синхронізації й CSV поки немає.
• Форму треба вбудувати на ваш сайт. Вбудовування в роботі.
• Респонденти мають редагувати відповіді чи отримувати їх копію. Обидві можливості в роботі.
• Ви робите багато дрібних форм на місяць і не хочете підписки. Кожна форма AET — подія: 3 на місяць на Free.
• Потрібні регулярні вирази чи власні тексти помилок. В AET їх поки немає.

• Google Forms: кожен рядок про Google — з довідки самого Google (support.google.com/docs), прочитаної 28 жовтня 2026. Якщо довідка Google про щось мовчить (оплати, квитки, чекін), ми так і пишемо, а не вгадуємо.
• AET Forms: кожен рядок про AET — з вихідного коду AET станом на 28 жовтня 2026 (типи питань і перевірки — lib/forms/fields.ts, перенесення — lib/forms/gforms.ts, налаштування форми, сповіщення) і з нашого публічного плану робіт. Можливості, які заплановані або чекають рішення безпеки чи зміни бази, позначено «ні» чи «частково», ніколи «так».
• Рахунок: так = 1, частково = 0,5, ні = 0. Рядки, які з одного боку не перевіряли, наведено з прочерком і не враховано.
• Розкриття: AET Forms робить AnyEventTool. Якщо рядок про Google хибний чи застарів, напишіть на support@anyeventtool.com — виправимо з датою.

Довідка Google Forms: типи питань; редагування форми (300 елементів, 75 розділів, зображення, відео, перемішування, автозбереження); питання за відповідями; правила перевірки; публікація й надсилання (одна відповідь, редагування, зведення, лист, заповнені відповіді, вбудовування); перегляд і керування відповідями (дата закриття, ліміт відповідей, копії, 500 000 відповідей і 1 ГБ, пороги); де зберігати відповіді; тести; тема й шрифт; співредактори; автозбереження; як користуватися Google Forms.

AET: ціни; пов'язане: обмеження Google Forms у 2026, від форми до квитка: кроки й час, AET чи Google Forms, альтернативи Google Forms, безкоштовні й платні функції 10 сервісів.

Для ШІ-агентів, які будують форми своїм користувачам: як створити найкращу форму через MCP AET.