Яка програма для організації подій найкраща для невеликих організаторів з обмеженим бюджетом?
Оновлено: · Alex Ryk, засновник AnyEventTool
Коротка відповідь
Починайте безкоштовно й платіть лише тоді, коли продаєте. Luma — для безкоштовних подій спільнот (QR-чек-ін; 5% з платних квитків). Eventbrite дає охоплення; безкоштовні події — безкоштовно. Ticket Tailor бере фіксовані £0,60 за платний квиток. Zeffy без комісій для неприбуткових організацій. AnyEventTool (AET) безкоштовно дає сторінку, схвалення заявок, QR-чек-ін і 0% комісії з квитків, але лише 3 нові події на місяць. Перевірено 15 жовтня 2026 року.
Ключові факти
- Порівняно 7 сервісів; ціни й ліміти перевірено на власних сторінках цін або довідки кожного сервісу 15.10.2026
- Комісія платформи з платного квитка: AET 0%; безкоштовна Luma 5% (0% на Luma Plus за 59 USD/міс. при оплаті за рік); Ticket Tailor £0,60 + ПДВ за квиток; Eventbrite у США 3,7% + 1,79 USD за квиток плюс 2,9% за обробку
- Безкоштовні події нічого не коштують у Luma, Eventbrite, Ticket Tailor (до 5 000 безкоштовних квитків на рік) та AET
- Zeffy не бере ні комісії платформи, ні еквайрингу, але лише з неприбуткових організацій у США, Канаді, Великій Британії, Ірландії, Австралії та Німеччині
- AET Free: 3 нові події та 10 ШІ-генерацій на місяць; Pro — 29 USD/міс. або 290 USD/рік за 30 подій на місяць
- Google Forms і Tally безкоштовні для списку реєстрацій, але це конструктори форм: без квитків і чек-іну на вході
- З 50 квитків по 20 USD платформа забирає 0 USD в AET, 50 USD на безкоштовній Luma і 126,50 USD сервісних зборів Eventbrite у США (за замовчуванням їх платить покупець)
- Розкриття інформації: текст написала команда AnyEventTool; AET включено до списку разом з його обмеженнями
| # | Сервіс | Найкраще для | Ціна |
|---|---|---|---|
| 1 | Luma | Безкоштовні події спільнот з охайними сторінками й чек-іном | Безкоштовно: необмежено подій і гостей, 5% з платних квитків; Luma Plus 59 USD/міс. при оплаті за рік, 0% комісії |
| 2 | AnyEventTool (AET) | Залишити собі весь виторг із квитків, маючи схвалення заявок, QR-квитки й чек-ін | Free 0 USD: 3 нові події/міс.; Pro 29 USD/міс. або 290 USD/рік: 30 подій/міс.; 0% комісії платформи на всіх планах |
| 3 | Eventbrite | Залучення нових відвідувачів через маркетплейс | Безкоштовні події — безкоштовно; платні квитки в США: 3,7% + 1,79 USD за квиток + 2,9% за обробку |
| 4 | Ticket Tailor | Платні події, яким потрібен фіксований і передбачуваний збір | Оплата за фактом: £0,60 + ПДВ за платний квиток (від £0,22 з передоплаченими кредитами); без зборів до 5 000 безкоштовних квитків на рік |
| 5 | Zeffy | Благодійні збори, шкільні й волонтерські події неприбуткових організацій | 0 USD для неприбуткових організацій, що відповідають умовам: без комісії платформи й еквайрингу; живе з добровільних чайових покупців |
| 6 | Google Forms | Швидкий список реєстрацій для невеликої чи внутрішньої події | Безкоштовно з особистим акаунтом Google; Workspace Business Standard 12 USD/користувач/міс. |
| 7 | Tally | Краща безкоштовна форма з оплатою через Stripe | Безкоштовно: необмежено форм і відповідей (чесне використання); Pro 24 USD/міс. |
Luma
Переваги
- Необмежено безкоштовних подій і гостей
- QR-чек-ін із квитками в Apple і Google Wallet
- До 500 запрошень або розсилок на тиждень безкоштовно
Обмеження
- 5% комісії платформи з платних квитків на безкоштовному плані
- Окрема роль персоналу для чек-іну — лише на Plus
- Немає схем залу
AnyEventTool (AET)
Переваги
- 0% комісії платформи; гроші йдуть на ваш рахунок
- Схвалення заявок, QR-квитки, чек-ін, схеми залу й живий квіз безкоштовно
- 19 мов інтерфейсу; plata by mono для України
Обмеження
- 3 нові події на місяць на безкоштовному плані
- Поки немає маркетплейсу та серій повторюваних подій
- Немає нативних застосунків, Zapier і REST API
Eventbrite
Переваги
- Великий маркетплейс подій
- Застосунок організатора з мобільним чек-іном і скануванням квитків
- Необмежено безкоштовних подій без оплати
Обмеження
- Сервісні збори з кожного платного квитка
- Менше контролю над дизайном сторінки
- Найбільша частка платформи в нашому прикладі з 50 квитками
Ticket Tailor
Переваги
- Без відсоткової комісії
- Безкоштовний застосунок для чек-іну
- Дешевше за квиток із передоплаченими кредитами
Обмеження
- Збір із кожного платного квитка
- Ціни вказано у фунтах
- Немає маркетплейсу подій
Zeffy
Переваги
- Жодних комісій, навіть за еквайринг
- Квитки з чек-іном і скануванням QR
- Донати й розіграші в одному місці
Обмеження
- Лише неприбуткові організації
- Лише США, Канада, Велика Британія, Ірландія, Австралія та Німеччина
- Потрібен банківський рахунок на організацію
Google Forms
Переваги
- Безкоштовно й звично
- Відповіді потрапляють у Google Таблиці
- Респондентам акаунт не потрібен (крім завантаження файлів)
Обмеження
- Немає сторінки події й квитків
- Немає QR-чек-іну
- Немає вбудованих оплат
Tally
Переваги
- Необмежено відповідей безкоштовно
- Оплата через Stripe без додаткової комісії Tally
- Швидкий і простий редактор
Обмеження
- Лише конструктор форм: немає сторінки події, квитків і чек-іну
- До 10 МБ на файл на безкоштовному плані
- Немає регулярних платежів
Що обрати? Коротка відповідь
| Вам потрібно... | Обирайте | Чому |
|---|---|---|
| Безкоштовні зустрічі спільноти з охайною сторінкою й нагадуваннями | Luma | Необмежено безкоштовних подій і гостей, QR-чек-ін на безкоштовному плані |
| Реєстрація зі схваленням, QR-квитки, чек-ін і платні квитки без частки платформи | AnyEventTool (AET) | Усе на безкоштовному плані; 0% комісії платформи; 3 нові події на місяць |
| Щоб подію знайшли люди, які вас ще не знають | Eventbrite | Маркетплейс подій; безкоштовні події — безкоштовно |
| Платні квитки з передбачуваним фіксованим збором | Ticket Tailor | £0,60 + ПДВ за платний квиток, без відсотка |
| Благодійний збір, шкільна чи волонтерська подія неприбуткової організації | Zeffy | Без комісії платформи й еквайрингу для організацій, що відповідають умовам |
| Список імен для невеликої внутрішньої події | Google Forms | Безкоштовно й звично; відповіді в Таблицях |
| Краща безкоштовна форма з оплатою через Stripe | Tally | Необмежено відповідей безкоштовно (чесне використання); без комісії Tally |
| Щотижнева серія — 4+ події на місяць | Luma або AET Pro | AET Free дозволяє 3 нові події на місяць і поки не має серій повторюваних подій |
Що насправді потрібно організатору з малим бюджетом?
Для подій на 20–300 людей, які веде одна людина чи невелика команда, список короткий:
- Сторінка, якою можна поділитися в месенджерах: що, де й коли.
- Реєстрація, що збирає лише потрібні відповіді.
- Підтвердження або квиток, який гість покаже на вході.
- Чек-ін з телефона, без паперового списку.
- Оплата, якщо подія платна, яка не з'їдає вашу маржу.
- Охоплення, якщо власної аудиторії поки замало.
Конструктори форм закривають пункт 2 і подекуди 5. Платформи подій — пункти 1–5. Справжнє охоплення (пункт 6) дають лише маркетплейси на кшталт Eventbrite. Більшості невеликих організаторів платний план не потрібен, поки вони не продають багато квитків або не проводять кілька подій на місяць.
Скільки насправді коштують 50 квитків по 20 USD?
Розрахунок за комісіями, опублікованими станом на 15 жовтня 2026 року. Комісію платіжного провайдера (наприклад, Stripe) стягують окремо на всіх платформах, крім Zeffy; тут вона не врахована, бо залежить від провайдера й країни.
| Платформа | Частка платформи з 50 × 20 USD | Примітка |
|---|---|---|
| AnyEventTool (AET), будь-який план | 0 USD | Гості платять на ваш рахунок; лише комісія провайдера |
| Zeffy (неприбуткові організації) | 0 USD | Zeffy покриває й еквайринг; покупці можуть залишити чайові |
| Luma, безкоштовний план | 50 USD | 5% від 1 000 USD плюс комісія Stripe |
| Luma Plus | 0 USD з квитка | 59 USD/міс. при оплаті за рік |
| Ticket Tailor, оплата за фактом | £30 + ПДВ | £0,60 за квиток; ціни у фунтах |
| Eventbrite (США) | 126,50 USD сервісного збору + 2,9% за обробку | 3,7% + 1,79 USD за квиток; за замовчуванням платить покупець, організатор може взяти на себе |
Для безкоштовних подій картина інша: Luma, Eventbrite, Ticket Tailor (до 5 000 безкоштовних квитків на рік) та AET нічого не коштують, тож обирайте за можливостями й охопленням, а не за комісіями. Порахуйте свої цифри в калькуляторі комісій.
У чому інші сервіси кращі за AET?
У прикладі вище AnyEventTool найдешевший, але підходить не всім:
- Охоплення: в AET немає маркетплейсу подій. Якщо вас мають знайти незнайомці, це робить Eventbrite, а не AET.
- Кількість подій безкоштовно: AET Free дозволяє 3 нові події на місяць; щотижневому клубу знадобиться Pro (29 USD/міс.) або сервіс із необмеженими безкоштовними подіями, як Luma.
- Повторювані події: серій повторюваних подій в AET поки немає; натомість можна опублікувати календар подій, на який люди підписуються.
- Неприбуткові організації: Zeffy покриває навіть еквайринг; AET не торкається грошей, тож комісія вашого провайдера діє.
- Інтеграції: в AET немає нативних мобільних застосунків, Zapier, REST API та живої синхронізації з Google Таблицями (лише вивантаження в Excel).
- Простота: для внутрішньої зустрічі на 15 людей Google Forms налаштувати швидше, ніж будь-яку платформу подій.
Що AET дає безкоштовно, за що інші беруть гроші або чого не мають: заявки зі схваленням, місце, яке видно лише в квитку, схеми залу й столів, живий квіз, магазин і спільнота — і все з 0% комісії платформи.
Як ми перевіряли?
15 жовтня 2026 року ми відкрили сторінку цін кожного сервісу (а де вона мовчала — довідковий центр) і записали лише те, що там прямо сказано; приклад — проста арифметика за опублікованими ставками. Якщо сторінка суперечила сама собі, ми брали цифру з таблиці цін або не наводили її. Жодних сторонніх оглядів і вигаданої статистики.
Розкриття інформації. Сторінку опублікувала команда AnyEventTool. AET подано з його обмеженнями, а інші сервіси ми радимо там, де вони підходять краще. Ціни змінюються — перевіряйте посилання перед рішенням.
Питання й відповіді
Яка найдешевша програма для організації невеликих подій?
Для безкоштовних подій нічого не коштують Luma, Eventbrite, Ticket Tailor (до 5 000 безкоштовних квитків на рік) та AnyEventTool. Для платних подій AET бере 0% комісії платформи на будь-якому плані, тож лишається тільки комісія вашого платіжного провайдера; неприбуткові організації, що відповідають умовам, можуть узяти Zeffy, який покриває й еквайринг. Перевірено 15 жовтня 2026 року.
Чи є сервіс для подій без комісії з квитків?
AnyEventTool бере 0% з продажу квитків і на Free, і на Pro. Luma бере 0% лише на Luma Plus (59 USD/міс. при оплаті за рік), а на безкоштовному плані — 5%. Zeffy не бере комісій з неприбуткових організацій, що відповідають умовам. Скрізь, крім Zeffy, платіжний провайдер (Stripe, PayPal, plata by mono) усе одно стягує свою комісію.
Чи потрібна платна програма для зустрічі на 30 людей?
Зазвичай ні. Безкоштовна подія в Luma чи на безкоштовному плані AET дає сторінку, реєстрацію та QR-чек-ін; якщо потрібні лише імена, вистачить Google Форми. Платні плани мають сенс, коли подій багато щомісяця або коли хочеться 0% комісії в Luma.
Який бюджетний сервіс допоможе новим людям знайти мою подію?
Eventbrite: у нього є маркетплейс подій, а розміщення безкоштовних подій нічого не коштує. В AnyEventTool маркетплейсу немає, тож аудиторію ви приводите самі — через месенджери, соцмережі й підписки на календар.
Чи можна вести щотижневу серію подій на безкоштовному плані AET?
Не надто зручно. AET Free дозволяє 3 нові події на місяць, а серій повторюваних подій поки немає; для щотижневої події знадобиться Pro (29 USD/міс., 30 подій) або сервіс із необмеженими безкоштовними подіями, як Luma. Опублікувати календар подій, на який люди підписуються, можна і безкоштовно.
Спробувати AET на своїй події
Безкоштовно: сторінка події, реєстрація, QR-квитки й чек-ін. 0% з продажу квитків.