Як побудувати спільноту довкола своїх подій?

Більшість «спільнот подій» — це чат, який замовкає за тиждень після заходу. Ті, що тримаються довго, зазвичай мають:

• Спільну мету, ширшу за подію: опанування ремесла, професія, міська сцена, громадська справа.
• Ритм: регулярна подія, тема місяця, щотижнева гілка обговорення. Люди повертаються до того, що відбувається регулярно.
• Зрозумілі правила й помітних ведучих: учасники знають, що тут доречно і хто модерує.
• Згоду й безпеку: люди самі вирішили бути тут, а їхні контакти не відкриті всім.
• Невелике ядро: на старті 5–10 активних учасників створюють більшу частину енергії. Запросіть їх особисто.

Розмір важить менше за щільність: 80 людей, які приходять, кращі за 2 000 мовчазних учасників.

Багато організаторів поєднують чат у месенджері для швидкого спілкування зі структурованим «домом» для подій, правил і членства. Саме тому AET вимагає посилання на месенджер під час створення спільноти.

1. Відкрийте Особистий кабінет → Спільноти → Створити спільноту (або додайте розділ Спільнота на сторінці події).
2. У майстрі задайте назву, адресу (aet.community/ваша-назва), обов'язкове посилання на месенджер і джерела — ваші події та календарі, гостям яких можна запропонувати вступ.
3. Оберіть видимість: Публічна або Закрита. Закрита спільнота показує стороннім лише назву, оформлення, правила й анкету заявки та не індексується пошуковиками.
4. Оберіть умови вступу: Будь-хто, За запитом (анкета до 10 питань 4 типів) або Лише свої (лише ті, хто був на ваших подіях або підписаний на ваші календарі).
5. Вирішіть, хто може публікувати: усі учасники чи лише ведучі.
6. Напишіть правила. Вступ означає згоду з ними, а коли ви змінюєте правила, учасники погоджуються знову перед наступним дописом чи коментарем.

Вступ в AET завжди добровільний. Джерела — події та календарі — ніколи не додають людей самі. Людина стає учасником, лише коли вона:

• ставить галочку Приєднатися до спільноти під формою реєстрації, підпискою на календар або під час купівлі місця;
• натискає «Приєднатися» на сторінці спільноти;
• або подає заявку, яку схвалює ведучий.

Для закритих спільнот галочки замало: людина заповнює анкету й погоджується з правилами. Учасник може вийти або відкликати заявку будь-коли.

За замовчуванням ім'я та фото учасника бачать лише ведучі. Учасник може обрати Відкрити мої дані — тоді він бачить інших учасників, які теж відкрили свої, а вони бачать його. Захист від збирання контактів:

• після відкриття даних учасник починає бачити інших лише через 24 години;
• після закриття даних відкрити їх знову можна лише через 30 днів;
• не більше 30 переглядів профілів на день;
• кожен бачить, хто переглядав його профіль за останні 30 днів;
• якщо хтось відкрив дані, переглянув багато профілів і закрив дані протягом 14 днів, ведучі отримують позначку «підозріле закриття».

Ведучі можуть зробити певні поля обов'язковими й схвалювати відкриття даних. В AET немає публічного каталогу людей, продажу контактів і реклами.

• Стрічка: дописи з обкладинкою та закріпленням, коментарі з гілками й вподобайки. До 20 дописів на день від одного учасника. Люди отримують сповіщення про нові дописи, коментарі та відповіді.
• Сторінки учасників: роль, «у колі з», відкриті поля, дописи й коментарі — з урахуванням налаштувань приватності.
• Далі: найближчі події з джерел спільноти, тож членство веде назад на ваші події.
• Вкладка «Магазин» (якщо увімкнена): ваш мерч і послуги.

Команда ведучих отримує права за чеклистом: налаштування кола, учасники, відкриті дані, модерація, публікація від імені спільноти та керування командою. Видалити спільноту може лише власник.

• Одразу після кожної події: допис-подяка з фото, матеріалами й посиланням на фідбек.
• Щотижня: одне питання чи тема від ведучого.
• Щомісяця: зустріч лише для учасників, AMA або обмін навичками.
• Кожному новому учаснику: коротке привітання та гілка для знайомства.
• Щокварталу: перегляньте правила й приберіть спам-акаунти.

Вимірюйте те, що має значення: скільки учасників приходять на наступну подію, скільки пишуть і скільки нових людей вступили через події. Розділ «Огляд» в особистому кабінеті AET показує запити до спільноти та активність поруч із реєстраціями й квитками.