Гроші організатора в Україні 2026: один розрахунок — 100 квитків по 300 грн від оплати до суми на руки

Одна подія на місяць, 100 квитків по 300 грн, усі куплені українськими картками, організатор — ФОП. Це 30 000 грн, які заплатили покупці. Ось скільки з них забирає кожен шар.

Три речі, які видно з таблиці.

Фіксована частина важить більше за відсоток на дешевих квитках. У RegToEVENT 0,39 € за квиток — це 19,72 грн, тобто 6,6% від квитка за 300 грн. Відсоток 2,9% виглядає меншим за 6% Eventmate, але разом із фіксом і WayForPay виходить майже вдвічі дорожче.

«Хто платить комісію платіжної системи» змінює рядок 2event на третину. Якщо 3,5% перекласти на відвідувача, організатор платить лише 2 097 грн і отримує 27 903 грн — але кожен покупець заплатить 310,50 грн замість 300.

Касу треба рахувати. Без ПРРО розрахунок для AET виглядав би 29 610 грн; 180 грн на місяць за check by mono — це 0,6% від цієї події. Безкоштовні альтернативи є (ПРРО WayForPay, ПРРО LiqPay для рахунку в ПриватБанку, безкоштовний ПРРО ДПС із ручними чеками), але не з plata by mono.

Далі — податки, які для всіх схем однакові, і два інші сценарії.

Податок ФОП рахується не з того, що вам виплатили, а з того, що заплатив покупець. ДПС у роз'ясненні 2026 року пише: при оплаті карткою дохід — уся сума, разом із комісією банку. Тож база — 30 000 грн, а не 29 610 грн після еквайрингу.

Як читати:

• 3 група платить відсоток від доходу: що менше продали, то менше податку. Для одного-двох невеликих продажів на місяць вона майже завжди дешевша.
• 2 група платить фіксовану суму щомісяця, навіть якщо подій не було. Ставку єдиного податку встановлює громада — до 20% мінімальної зарплати, тобто до 1 729,40 грн. Якщо ваша громада поставила менше, 2 група дешевша, ніж у таблиці.
• Поріг. За максимальної ставки 2 групи 3 група дешевша, поки виручка менша за приблизно 43 235 грн на місяць (2 594,10 грн єдиного податку й збору 2 групи поділити на 6% 3 групи). Вище — 2 група вигідніша.
• ЄСВ — мінімальний внесок, однаковий для обох груп; його платять щомісяця незалежно від подій. Якщо ви ще й працюєте за наймом, правила можуть відрізнятися — це питання до бухгалтера.
• 2 група продає послуги лише людям і платникам єдиного податку. Якщо квитки купує компанія на загальній системі, потрібна 3 група.

Ці податки однакові для всіх платформ у таблиці, якщо продавцем квитка є ви. В агентських схемах (агент продає квиток від свого імені й виплачує вам суму після своєї комісії) базу оподаткування визначає договір з агентом — уточніть у бухгалтера, чи це вся сума продажу, чи ваша винагорода.

Квитки не продаються — гроші не рухаються. Питання лише в тому, чи безкоштовна сама реєстрація.

Податків немає, бо немає доходу. ПРРО не потрібен, бо немає розрахунків. ЄСВ, якщо ви ФОП, однаково платиться щомісяця, але це не витрата події.

Одне застереження: «безкоштовна подія» з донатами на картку — це вже не безкоштовна подія. Гроші за участь, навіть добровільні, — дохід, і до них застосовується все, що нижче. Збирати їх на особисту картку не варто: фінмоніторинг банків і ліміти P2P-переказів 50–100 тис. грн на місяць (Мінфін, 17.08.2026).

400 000 грн за місяць з однієї події. На цьому масштабі відсотки важать більше, а фіксовані витрати — менше.

Примітки до розрахунку:

• 2event знижує ставку за квартальним обсягом. Якщо така подія щомісяця, за квартал це 1 200 000 грн ≈ $26 547 — ставка 3,99% (від $20 000), як у таблиці й у нашому калькуляторі. Якщо це єдина подія кварталу (≈ $8 849), ставка 5,99%: платформа 23 960 грн, лишається 362 040 грн. Якщо 3,5% платить відвідувач, організатор отримує 384 040 грн. Сторінка для організаторів 2event досі пише 7%, тож ставку варто підтвердити в договорі.
• RegToEVENT має окремий тариф для великих заходів — від 1 000 згенерованих квитків: 2% + 0,37 €. 500 квитків — це ще «невеликий захід». Для квитків із місцями, слотами чи трансляцією тариф інший: 4,5% + 0,3 € у залі до 1 000 місць.
• AET лишається на плані Free, бо подія одна на місяць. Pro ($29, ≈ 1 310,86 грн за курсом НБУ) потрібен, лише якщо подій більше трьох на місяць.

Податки: 3 група — 24 000 грн (6% від 400 000) плюс ЄСВ 1 902,34 грн, тобто на руки з AET 368 717,66 грн. 2 група за максимальною ставкою — 4 496,44 грн на місяць незалежно від суми: 390 123,56 грн. На такому обороті 2 група вигідніша на 21 405,90 грн — якщо всі покупці є людьми чи платниками єдиного податку і річний ліміт 7 211 598 грн не перевищено.

Порядок платформ залежить від ціни квитка, бо в одних сервісів плата фіксована за квиток, в інших — відсоток. Та сама подія, 100 квитків, одна на місяць, суми до податків:

У дужках — частка виручки, яку забрали платформа, еквайринг і каса. Для 2event при 1 000 грн діє ставка 5,99%, бо щомісячна подія дає ≈ $6 637 за квартал.

Точки, де порядок змінюється:

• RegToEVENT дешевший за Eventmate, коли квиток дорожчий за ≈1 793 грн: фіксовані 19,72 грн за квиток перестають важити більше, ніж різниця у відсотках (6% проти 2,9% + 2%).
• RegToEVENT дешевший за 2event, коли квиток дорожчий за ≈353 грн (за ставки 2event 6,99% і 3,5% на організаторі).
• Eventmate дешевший за AET + plata by mono, лише коли продажів за місяць менше ніж на ≈3 830 грн: тоді 180 грн за касу check by mono важать більше, ніж 4,7 п. п. різниці у відсотках. Якщо у вас уже є безкоштовна каса, AET дешевший з першого квитка.
• Дешеві квитки (до 150 грн) — головна пастка фіксованих зборів: 0,39 € за квиток — це 20% від квитка за 100 грн.

Якщо ваша ціна між рядками, порахуйте свою подію в калькуляторі комісій — він рахує ті самі формули для гривневого ринку.

«0% комісії» — найчастіша обіцянка в рекламі квиткових сервісів, і вона означає різне.

• 0% платформі, але еквайринг окремо. Так працює AnyEventTool: платформа не бере нічого, а банк бере свій відсоток за прийом картки (plata by mono — 1,3%). Гроші йдуть на ваш рахунок, ви — продавець.
• Одна ставка, еквайринг включено. Eventmate: 6% з продажів, і в них уже сидить комісія банку. Простіше рахувати, але дорожче.
• Збір перекладено на покупця. 2event дозволяє перекласти 3,5% платіжної системи на відвідувача; квиткові агенти традиційно беруть 5–10% сервісного збору з покупця. Організатор бачить «0% для себе», а покупець платить більше за квиток.
• Безкоштовно для безкоштовних подій. Майже всі сервіси нічого не беруть, поки ви не продаєте квитки.

Правильне питання — не «чи є комісія платформи», а «скільки гривень із кожних 300 дійде на мій рахунок і скільки заплатить покупець понад ціну». Таблиці вище відповідають саме на нього. Ширший рейтинг на 18 таблицях витрат — у рейтингу «Платні події в Україні».

Поріг: якщо касу треба оплачувати, mono з check by mono (1,3% + 180 грн) дешевший за WayForPay (2% з безкоштовним ПРРО), коли оборот більший за ≈25 714 грн на місяць. На події зі 100 квитків по 300 грн (30 000 грн) mono вже трохи вигідніший: 570 проти 600 грн.

AnyEventTool підключає лише plata by mono; LiqPay і WayForPay в AET не працюють. Детальне порівняння трьох сервісів — у статті plata by mono, LiqPay чи WayForPay.

Найчастіше так. Закон про РРО вимагає видати розрахунковий документ при оплаті платіжною карткою, зокрема коли замовлення й оплата йдуть через інтернет. ДПС у Київській області (червень 2025) пише прямо: якщо послугу оплачено карткою онлайн, а надається вона особисто, чек обов'язковий; квитанція банку чеком не є.

Коли ПРРО не потрібен:

• ФОП 1 групи — але вона не може організовувати події.
• Переказ із рахунку на рахунок без картки.
• Два спірні винятки: квитки видовищних закладів і оплата послуг виключно через сервіси переказу. Регіональні ДПС тлумачать їх по-різному, тож без письмової позиції бухгалтера безпечніше фіскалізувати кожен квиток.

Штраф за непроведення розрахунку через РРО/ПРРО — 100% суми продажу вперше і 150% за кожне наступне порушення. На події зі 100 квитків по 300 грн це 30 000 грн — уся виручка.

На 100 квитків ручні чеки в безкоштовному застосунку ДПС — година роботи, а не економія. Детально про винятки й позицію ДПС — у статті ПРРО для онлайн-продажу квитків.

Правило великого пальця: поки подій мало й вони невеликі (до ≈43 тис. грн виручки на місяць), 3 група дешевша, бо податок рахується з факту. Коли події регулярні й великі, 2 група вигідніша, бо платіж фіксований. Якщо квитки купують компанії (корпоративні конференції, тренінги для бізнесу), потрібна 3 група.

Два обмеження:

• 1 група не підходить — організації подій немає в її закритому переліку послуг.
• Гастрольні заходи — концерти й вистави виконавців поза їхніми стаціонарними майданчиками — не можна організовувати на єдиному податку 1–3 груп.

Детально — у статті яку групу ФОП обрати організатору.

• Іноземні картки. Усі три платіжні сервіси беруть 2% з карток, випущених за кордоном. Якщо третина ваших покупців — з-за кордону, середня ставка plata by mono на 30 000 грн зростає з 390 до 460 грн.
• Повернення. З AET і RegToEVENT продавець — ви: повертаєте гроші ви, зі свого рахунку. У plata by mono повернення робиться з бізнес-кабінету; LiqPay повертає й свою комісію; WayForPay не бере додаткової комісії. В агентів повернення йде через агента, і сервісний збір покупцю часто не повертається.
• Виплати. mono — наступного дня однією сумою; Eventmate — щоденні виплати; WayForPay — наступного банківського дня; 2event у різних розділах пише різне (від «миттєво» до «протягом 5 днів після заходу»).
• Курс. Фіксовані частини в євро чи доларах (RegToEVENT, AET Pro) коливаються разом із курсом. Ми рахували за курсом НБУ на 26.10.2026.
• Відшкодування чарджбеків. Якщо продавець ви, спори з банком покупця теж ваші. Тримайте опис події, правила повернення й докази надання послуги.

Квиткові агенти — Karabas, Kontramarka, Concert.ua, Internet-bilet — працюють інакше, ніж платформи вище: вони продають квиток як агент і виплачують організатору за договором.

• Комісія організатора — за індивідуальним договором; публічних ставок для організаторів на сайтах агентів ми не знайшли.
• Покупці платять сервісний збір, традиційно 5–10%, який зазвичай не повертається навіть при скасуванні.
• Плюси: каси й готівка (Karabas заявляє каси в 41 місті), чужа аудиторія й афіша.
• Мінуси: гроші не на вашому рахунку до виплати, повернення через агента, умови скасування в кожного свої.

Для невеликих подій зі своєю аудиторією агенти зазвичай дорожчі для покупця й повільніші для організатора. Для великих концертів із касами й офлайн-продажем — часто єдиний варіант. Як агенти поводилися зі скасуваннями й поверненнями у воєнний час — у аналітиці «Платні події в Україні під час війни».

Чесно: продавати квитки на свої події регулярно й без ФОП законно майже нема як.

• Особиста картка — ризик фінмоніторингу й ліміти P2P-переказів 50–100 тис. грн на місяць (Мінфін, 17.08.2026). Банк може заблокувати рахунок, а податки однаково лишаються вашим обов'язком.
• Агент — продає від свого імені; вам потрібен договір з агентом, і отримувати винагороду без ФОП усе одно складно.
• Партнер із ФОП — продає квитки він, ви домовляєтеся про розподіл; юридично це його дохід.
• ГО чи благодійний фонд — окремий режим; чи може така організація відкрити бізнес-рахунок для plata by mono, уточніть у monobank.

AnyEventTool приймає оплату лише на рахунок ФОП чи юрособи в monobank. Якщо ФОП відкривати не плануєте, безкоштовні події з реєстрацією в AET працюють без будь-якого рахунку.

1. Виручка: кількість квитків × ціна. Це база податку.
2. Платформа: відсоток × виручка + фіксована частина × кількість квитків (якщо є, перерахуйте з євро чи доларів за поточним курсом).
3. Еквайринг: 1,3% (mono, LiqPay) чи 2% (WayForPay, іноземні картки) × виручка — якщо не включено в ставку платформи.
4. Каса: 180 грн (check by mono), 249 грн (Checkbox) чи 0 грн — на місяць, а не на подію.
5. Податки: 3 група — 6% від виручки; 2 група — фіксовані 2 594,10 грн на місяць за максимальною ставкою; плюс ЄСВ 1 902,34 грн на місяць для обох.
6. На руки: виручка − платформа − еквайринг − каса − податки.

Приклад для 40 квитків по 500 грн на AET і 3 групі: 20 000 − 260 (1,3%) − 180 − 1 200 (6%) − 1 902,34 = 16 457,66 грн. Якщо подій кілька на місяць, касу й ЄСВ діліть між ними.

Швидше — у калькуляторі комісій для гривневого ринку, який порівнює Eventmate, 2event, RegToEVENT, Karabas і AnyEventTool на ваших цифрах. А ШІ-асистент із підключеним AET порахує те саме інструментом aet_fee_calc з параметром ринку uah.

• У вас немає ФОП чи ТОВ із рахунком у monobank. AET приймає оплату лише через plata by mono на рахунок продавця.
• Вам потрібні каси, готівка чи чужа аудиторія. В AET немає кас, POS і афіші — це агенти й 2event.
• Вам потрібні промокоди, список очікування, нагадування. В AET їх немає; промокоди є в RegToEVENT, Eventmate, 2event.
• Ви хочете одну ставку без окремого еквайрингу й без каси. Eventmate простіший у розрахунку, хоч і дорожчий.
• Подій більше трьох на місяць і вони дрібні. AET потребує Pro ($29, ≈ 1 311 грн); на малих оборотах Eventmate буває дешевшим — пороги в рейтингу витрат.
• Потрібна офлайн-перевірка квитків. Кожне сканування в AET потребує інтернету.

Тарифи: plata by mono — 1,3% / 2%; LiqPay — стандартний тариф 1,3% / 2%; WayForPay — 2%, без комісії за повернення; check by mono — 180,00 грн; Eventmate — 6% з продажів, комісію банку-еквайра включено; RegToEVENT — 2,9% + 0,39 € для невеликих заходів, 2% + 0,37 € від 1 000 квитків, 0% для безкоштовних до 100 учасників; 2event — 6,99% → 2,49% за квартальним обсягом плюс 3,5% платіжної системи; AnyEventTool. Курс: НБУ, 26.10.2026.

Податки й ПРРО: Податковий кодекс (ст. 291–298, п. 296.10); Закон про РРО № 265/95-ВР (ст. 3, 9, 17); ліміти доходу 2026, ГУ ДПС у Чернігівській обл. (26.01.2026); дохід при оплаті карткою — разом із комісією банку, ГУ ДПС у Тернопільській обл. (13.03.2026); ПРРО при оплаті карткою онлайн, ГУ ДПС у Київській обл. (02.06.2025); безкоштовний ПРРО ДПС.

Розрахунки в усіх таблицях — наші, з наведених ставок, мінімальної зарплати 8 647 грн і курсу НБУ. Детальні норми й винятки — у статтях ПРРО для онлайн-продажу квитків, яка група ФОП, mono, LiqPay чи WayForPay і як приймати оплату за квитки.

Це не юридична чи податкова консультація. Якщо тариф змінився або ми помилились — напишіть на support@anyeventtool.com, виправимо з датою.