Платні події в Україні: де найменші витрати, а гроші — на вашому рахунку. Рейтинг 2026

За тиждень до концерту гість просить повернути квиток. Чи можете ви зробити це сьогодні, залежить від того, де лежать гроші. Тому таблиця відповідає на два питання: скільки ви віддаєте з кожного місяця продажів і хто тримає гроші, поки подія не відбулася. У ній чотири українські сервіси з опублікованими ставками, разом із місяцем, де ми програємо.

Обидві таблиці, де AET програє, стосуються одного місяця: чотирьох невеликих подій на 12 000 грн, де 852 грн за Pro важать більше, ніж 6% Eventmate. RegToEVENT має вищу оцінку контролю, бо шлюз ви обираєте самі, але дорожчий у кожній таблиці: при 90 000 грн/міс 7 381 грн проти 1 350.

Колонки. «З ПРРО»: ви платите за автоматичну програмну касу (180, 249 або 0 грн, див. наступний розділ). «Без»: бухгалтер каже, що він не потрібен, або ви вносите чеки вручну в безкоштовному застосунку ДПС. 2event як агент про фіскалізацію не пише, тож його колонки однакові. На мерч колонка «без» не поширюється: товари, продані карткою онлайн, за загальним правилом потребують фіскальних чеків; уточніть для своєї групи ФОП.

Вузький бал наш, а не нейтральний вердикт. Він бере 2 із 6 зважених критеріїв ширшого рейтингу нижче: бал = (бал за витрати × 21,9 + контроль × 12,3) / 34,2 × 100. Бал за витрати = 1 − (частка − мінімум) / (максимум − мінімум), де частка — середня за 9 сценаріями частка витрат в обороті, у найменш вигідному для AET варіанті: AET завжди платить 180 грн за ПРРО, Eventmate ніколи. Середні частки: AET 4,43%, Eventmate 6,00%, RegToEVENT 10,33%, 2event 9,93%. Контроль ми оцінили за умовами самі: RegToEVENT 1,0 (власний процесор), AET 0,9 (ваш рахунок, але лише mono, наступного дня), Eventmate 0,6 (оплату збирає сервіс), 2event 0,3 (агент, суперечливі строки виплат). Нормування мін-макс завжди дає найдешевшому 1, а найдорожчому 0, тож ми це перевірили:

AET перший в усіх чотирьох варіантах. Eventmate обійшов би його, лише якби його контроль оцінили щонайменше на 0,47 вище, ніж в AET, наприклад 0,6 проти 0,13.

2event четвертий, хоча до 24 000 грн/міс дешевший за RegToEVENT (6 з 9 сценаріїв): гроші йдуть через сервіс за актом. RegToEVENT дешевший від 80 000 грн/міс, і гроші йдуть напряму на ваш рахунок через ваш шлюз.

Ви ФОП або ТОВ і продаєте квитки в гривнях. Рахуємо усі збори з транзакції, хто б їх не платив, плюс ПРРО й тариф; один квиток — одне замовлення, картки українські. Підставте у формулу свій оборот і отримаєте свою цифру.

• Курс (open.er-api.com, 02.10.2026): 1 USD = 44,83 грн, 1 EUR = 50,78 грн; 0,39 EUR = 19,80 грн.
• AET Pro списується в доларах: 19 × 44,83 = 851,77 ≈ 852 грн, при курсі ±10% (або курсі вашої картки) 767–937 грн. Free дає 3 події на місяць, тож сценарії з 4 подіями (4, 5, 6 і 9) рахуємо з Pro.
• Не враховано акцію mono «0% перші 30 днів» і пробний період check by mono (якщо підключити з 16-го числа до кінця місяця): вони разові.
• ПРРО: найдешевший перевірений варіант для AET — check by mono (Checkbox до еквайрингу mono), 180 грн за касу; окремий Checkbox коштує 249 грн з ПДВ.
• 2event: на сторінці цін рівні від 6,99% (менше 2 000 USD за квартал) до 2,49% (від 50 000 USD) плюс 3,5% платіжної системи; на сторінці для організаторів — 7%. Беремо повний рівень + 3,5%, ніби такий місяць триває весь квартал; хто платить 3,5%, на суму не впливає. Наш огляд від 01.10.2026 ще каже 7% (+ 5% з покупця); калькулятор уже рахує 6,99% + 3,5%; тут оновлені дані 02.10.2026.
• RegToEVENT: формула для подій без місць. З місцями 4,5% + 0,30 EUR (до 1 000 місць) або 5,5% + 0,30 EUR, тож для залу різниця з AET більша.
• Eventmate: ставку для іноземних карток не вказано, лишаємо 6%.

Чому дві колонки ПРРО. Позиції ДПС і приватного консультанта щодо ПРРО для квитків розходяться. Позиція ДПС (у переказі yankiv.com) має більшу вагу для перевіряльника, ніж думка консультанта на 7eminar, але остаточне рішення за бухгалтером, тому показуємо обидві колонки. Подробиці в аналітиці «Платні події в Україні під час війни» і в посібнику як приймати оплату за квитки.

Дев'ять типових місяців, від вечора на 10 гостей до концерту на 300 місць. Усі суми в гривнях на місяць, AET означає AET + plata by mono. Таблиця відповідає на одне питання: хто найдешевший у кожному місяці, з платним ПРРО і без. Рядки впорядковано за оборотом, тому сценарій 9 стоїть третім.

У 8 з 9 сценаріїв AET перший в обох колонках; у сценарії 9 перший Eventmate. Чотири рядки потребують пояснення:

• Сценарій 1. ПРРО за 180 грн з'їдає 6% від 3 000 грн, тож у змішаному випадку (ПРРО потрібен вам, а продажам Eventmate ні) Eventmate дешевший на 39 грн: 180 проти 219 грн. З власним Checkbox за 249 грн Eventmate опускається на четверте місце.
• Сценарій 9. Щотижневий відкритий мікрофон на 10 гостей по 300 грн. Самі лише 852 грн за Pro становлять 7,1% від 12 000 грн, більше за всі 6% Eventmate, тож Eventmate виграє в обох колонках. Це місяць, де AET програє.
• Сценарій 4. Четверта подія переводить AET на Pro (852 грн). Перевага над Eventmate 345 грн з ПРРО, 276 без і лише 96 у змішаному випадку: там це майже нічия.
• Сценарій 5. Еквайринг mono 24 000 × (0,7 × 1,3% + 0,3 × 2%) = 362 грн замість 312; змішаний випадок звужується до 46 грн.

Деталь сценарію 9, частки й місця:

За рік це 3 456 грн на користь Eventmate без ПРРО (288 × 12) і 2 628 грн з ПРРО (219 × 12). Якщо ті самі 40 квитків вміщаються в три події, AET Free коштує 156 грн (336 з ПРРО). А в сценарії 3 різниця з Eventmate за рік уже на користь AET: 8 460 грн без ПРРО (705 × 12) і 9 288 грн з ПРРО (774 × 12). Від сценарію 6 з дорожчим квитком фіксовані 19,80 грн RegToEVENT важать менше, і він обходить 2event.

Підсумок: AET перший у 16 з 18 таблиць. Eventmate перший у 2 (сценарій 9), другий у 15 і четвертий в 1. Усі 18 таблиць із відсотками в fees-ukraine.csv; свою подію перерахуйте в калькуляторі комісій.

Бухгалтер сказав: «ПРРО потрібен». З AET ви платите 180 грн на місяць за check by mono. Eventmate сам збирає оплату, а про ПРРО на його сайті не сказано. Якщо бухгалтер вважає, що з Eventmate власний ПРРО вам не потрібен, чесне порівняння таке: AET з ПРРО проти Eventmate без нього. Це припущення, яке варто перевірити, а не факт про Eventmate.

Пороги. З 4+ подіями Pro додає 851,77 грн (19 × 44,83), і їх має покрити нижча на 4,7 пункта ставка AET.

Нижче цих порогів для Pro місяць із 4+ невеликих подій дешевший в Eventmate. Сценарій 9 потрапляє саме сюди.

Gligle (ціну підписки не опубліковано) у сценарії 150 × 600 грн дешевша за AET, лише якщо підписка разом із можливою комісією за поповнення банки менша за 1 350 грн на місяць (або 1 170 грн, якщо й із Gligle потрібен ПРРО).

У відгуках покупців Concert.ua за 2024–2026 роки повторюється одна історія: люди роками чекали на повернення, а сервісний збір так і не отримали. Відповідь оператора: повернемо, коли організатор погодить і перешле кошти. Гнів гостей приходить до вас, а гроші лежать не у вас. Ось хто отримує гроші покупця, коли вони у вас і хто повертає квиток.

Що ближче гроші до вашого рахунку, то швидше ви повертаєте квиток і то більше відповідальності на вас. З AET і RegToEVENT ви продавець: повернення, чарджбеки й спори ваші, а процесор (mono чи WayForPay), не AET, може за своїми правилами затримати кошти. З Eventmate покупці платять сервісу, сторона умов якого — естонська компанія, а виплати йдуть на ваш ФОП чи ТОВ; за умовами (редакція 18.09.2024, п. 14.1) за податки відповідає організатор, ПРРО не згадано, тож як це обліковувати, запитайте бухгалтера. Строк виплат 2event зафіксуйте в договорі. Агенти не повертають сервісний збір навіть при скасуванні, а пояснюватися з гостями доводиться вам.

Гроші на власному рахунку дають змогу повернути їх одразу, але відповідальність теж ваша: не витрачайте весь передпродаж до події. AET повертає окремий квиток із замовлення; сканер AET не працює офлайн (кожне сканування потребує інтернету), а безкоштовний сканер 2event працює без мережі.

Що змінилося у 2026-му, правовий статус документа Мінкульту, судова практика, план на блекаут і умови повернення в агентів: аналітика «Платні події в Україні під час війни».

Додайте до грошей нагадування гостям, ПРРО з коробки й вхід у блекаут, і лідер зміниться. «?» означає, що на сайті сервісу факт не підтверджено.

AET бере повний бал за витрати й інструменти, але нуль за нагадування в месенджерах і офлайн-вхід. Цих двох нулів досить для третього місця.

Звідки ваги. Базові ваги болей організаторів (кількість кутів дослідження × середня тяжкість) пояснено в методології рейтингів AET. Специфічне для цієї статті: біль «контроль над грошима» (18) живить два критерії, тож ділиться навпіл. Контроль повернень у всіх чотирьох однаковий, тож це фільтр, і він випадає; весь біль «повернення» несе вхід у блекаут. Живі ваги разом дають 73,2 і перераховуються до 100: 12,9 ÷ 73,2 × 100 = 17,6.

Віднести вхід у блекаут до болю «повернення» — наше рішення; організатори називали блекаути й хаос на вході окремо, поза топ-10. Якщо прибрати цей критерій, AET однаково третій: RegToEVENT 73,0, Eventmate 70,2, AET 68,9, 2event 30,7. Якщо рахувати витрати за місцями: RegToEVENT 80,7, Eventmate 77,6, AET 56,8, 2event 44,6. Рядок витрат тут рахує три сценарії з однією подією (15 000, 90 000 і 300 000 грн), без тарифу Pro. Ми перевірили й усі 9 сценаріїв: тоді лідером стає Eventmate (79,7), далі RegToEVENT 71,9, AET 56,8, 2event 46,3. AET третій за будь-якого вікна, змінюється лише лідер. Щоб AET став першим, критерій «неявки» (15,2) треба прибрати повністю, і навіть тоді AET і RegToEVENT майже рівні: 66,9 проти 66,9.

За ширшими критеріями лідирує RegToEVENT, Eventmate другий. AET перший лише в питанні цієї статті. Дані: /learn/data/ukraine-broad.csv.

Багато хто починає з Google Forms, номера картки в директі й роздрукованого списку на вході. Який сервіс забере цю роботу, залежить від вашого місяця.

AnyEventTool, якщо ви ФОП чи ТОВ із рахунком у monobank, продаєте квитки власній аудиторії й проводите 1–3 події на місяць або більші місяці з 4 подій. Гроші у вас наступного дня, часткові повернення ви робите самі, схема місць є на Free (у RegToEVENT події з місцями коштують 4,5% + 0,30 EUR), а поруч із квитками є сторінка події, реєстрація з відбором, QR-чек-ін, квіз і магазин мерчу з 0% комісії платформи. Для мерчу, проданого карткою онлайн, фіскальні чеки за загальним правилом потрібні, тож колонка «без ПРРО» до нього не застосовується; уточніть для своєї групи ФОП.

Eventmate, якщо у вас 4+ невеликі події на місяць з оборотом менше приблизно 16 655–21 953 грн (при 12 000 грн він дешевший на 288 грн без ПРРО) або одна подія на 3 000 грн і ПРРО потрібен лише вам (Eventmate дешевший на 39 грн: 180 проти 219 грн). А ще для нагадувань у Telegram чи WhatsApp і якщо власного еквайрингу у вас немає. Ставку для іноземних карток Eventmate не публікує, уточніть. Сторона умов Eventmate — Eventmate Events OÜ (Естонія): запитайте бухгалтера, як це відобразити.

RegToEVENT, якщо потрібні фіскальні чеки з коробки, Telegram-бот, 5 типів промокодів, 15+ шлюзів, API (безкоштовний при комісіях понад 500 EUR) і бейджі; Android-сканер коштує 50 EUR за подію.

2event, якщо потрібні афіша з платним просуванням, застосунок для учасників або офлайн-сканер. Закладіть повний рівень + 3,5% і впишіть строк виплат у договір.

Якщо у вас немає ФОП, AET платні квитки в Україні прийняти не може. Plata by mono доступна ФОП і юрособам із бізнес-рахунком у mono. Чи може відкрити такий рахунок громадська організація чи благодійний фонд (ГО/БФ), уточніть у monobank: ми цього не перевіряли. Варіанти:

• Gligle: оплата у ваші «банки» (накопичувальні банки) monobank, підходить фізособам і громадам; комісії з продажу немає, ціну підписки не опубліковано. Ризик: фінмоніторинг і ліміти P2P 50–100 тис. грн на місяць (Мінфін, 17.08.2026).
• Агент або партнер із ФОП: агенти продають за договором, умови договору уточнюйте в агента. Покупці платять збір, традиційно 10% у Karabas і Kontramarka, 5–10% в Internet-bilet, без повернення навіть при скасуванні.

• Немає ФОП, ТОВ чи рахунку в monobank. AET в Україні працює лише з plata by mono. Замість нього: Gligle (з ризиком лімітів P2P), агент або партнер із ФОП.
• Фіскалізація з коробки. В AET ПРРО — ваша задача (180 грн/міс за check by mono). Замість нього: RegToEVENT (Checkbox, Вчасно, ПРРО WayForPay).
• Нагадування. В AET лише ручні розсилки, без автоматичних листів, SMS, Telegram і WhatsApp. Замість нього: Eventmate, RegToEVENT (Telegram-бот), Concert.ua (push і Viber).
• Вхід без інтернету. Офлайн-чек-іну немає. Замість нього: 2event.
• Промокоди й список очікування. В AET немає ні того, ні іншого. Промокоди є в RegToEVENT (5 типів), Eventmate, 2event і агентів; список очікування серед українських сервісів нашої матриці не підтверджено ніде.
• Чужа аудиторія. В AET немає афіші. Замість нього: агенти (Karabas заявляє ~285 міст), афіша 2event.
• Каси й готівка. В AET немає кас і POS. Замість нього: Karabas (каси в 41 місті), Internet-bilet (13 кас у 9 містах), Concert.ua; у RegToEVENT готівкові замовлення додаються вручну.
• Серії подій, API, застосунок. В AET їх немає (лише MCP для ШІ-асистентів, тільки читання). Замість нього: RegToEVENT (API), Eventmate (iOS і Android).
• Сканер для волонтерів за посиланням. В AET сканує лише власник чи співадмін із входом. У Gligle сканер відкривається за посиланням.
• Кілька невеликих подій на місяць. З 4+ подіями й оборотом менше 16 655–21 953 грн дешевший Eventmate (при 12 000 грн: 720 проти 1 008 грн без ПРРО). Одна подія на 3 000 грн, якщо ПРРО потрібен лише вам: Eventmate дешевший на 39 грн (180 проти 219 грн).
• Широкий набір інструментів. У ширшому рейтингу RegToEVENT (73,0) і Eventmate (70,2) попереду AET (56,8); за сирим покриттям функцій у міжнародному порівнянні AET теж не лідер (63 проти 81 у Luma і 71 у RegToEVENT).

• Кандидати: українські сервіси з опублікованими ставками, що виплачують гроші в Україні. Gligle й агенти поза рейтингом витрат (ціни для організатора не опубліковано); міжнародні сервіси на Stripe чи PayPal українському бізнесу недоступні.
• Метрика: усі збори, хто б не платив, плюс ПРРО й тариф, 9 сценаріїв з ПРРО і без (18 таблиць). Вузький бал: наша редакційна оцінка контролю, з перевірками чутливості. Ширший рейтинг: ваги з болей організаторів, «?» діапазоном, рейтинг за місцями.
• Розкриття: статтю опублікувала AnyEventTool, автор — засновник AET. Зважайте на це; саме тому тут формули, діапазони й результати, де AET програє. Виправлення: support@anyeventtool.com; сервіси мають право на відповідь, уточнення опублікуємо з датою.

Повна методологія: методологія рейтингів AET і результати, де AET програє.

Тарифи й виплати: AET; monobank (plata by mono, еквайринг: 1,3% / 2%, зарахування наступного дня, акція 30 днів; рахунок ФОП); check by mono, 180 грн; Checkbox, 249 грн з ПДВ; WayForPay (ПРРО, виплати); Eventmate, умови Eventmate Events OÜ (18.09.2024); 2event (ціни, для організаторів, FAQ); RegToEVENT (ціни, з місцями, фіскальні чеки, Telegram-бот); Gligle; оферти Karabas, Kontramarka, Concert.ua, Internet-bilet; курс: open.er-api.com, 02.10.2026.

ПРРО і податки: консультація ДПС про віджети, лютий 2026 (yankiv.com); консультація про WayForPay, лютий 2026 (7eminar.ua); безкоштовний ПРРО ДПС (tax.gov.ua, dp.tax.gov.ua); ліміти P2P 50–100 тис. грн (minfin.com.ua, 17.08.2026); Stripe і PayPal в Україні (dou.ua).

Відгуки й воєнний контекст: відгуки покупців Concert.ua (vidhuk.ua); правила Мінкульту, судова практика, скасування вересня 2026-го (Forbes.ua) і умови повернення в агентів з джерелами: аналітика «Платні події в Україні під час війни».