Qué es gratis y qué no: check-in con QR, mapas de asientos, solicitudes cerradas, calendarios suscribibles — 10 herramientas de eventos en una sola tabla

Gratis: disponible en el plan gratuito o predeterminado, sin cargo extra. De pago: requiere un plan de pago o un cargo extra (se indica el precio). Parcial: una versión limitada o un apaño. No: no se ofrece. Sin confirmar: no pudimos confirmarlo en las páginas del propio proveedor.

Destacan dos cosas. El check-in y los formularios son lo básico: todas las herramientas los ofrecen gratis. Los asientos, las solicitudes y los calendarios no: solo AnyEventTool tiene los tres gratis, Luma tiene dos (sin asientos) y la mayoría de las demás tiene uno, como mucho.

Aquí el panorama se invierte. AnyEventTool no tiene ninguna de estas cinco, mientras que Luma, Eventbrite, Humanitix y Ticket Tailor tienen la mayoría gratis. Si tus eventos dependen de una lista de espera, códigos de descuento, recordatorios por SMS o venta en puerta, hoy AnyEventTool no es tu herramienta.

El recuento da el mismo peso a todas las funciones, y no pesan igual para cada organizador. Una cena de boda en un salón necesita un mapa de asientos y nada más de esta lista; un meetup semanal gratuito necesita recordatorios y lista de espera, y nunca un mapa de asientos. Usa el ranking para preseleccionar y luego lee las filas de las dos o tres funciones sin las que no puedes trabajar.

Donde AnyEventTool queda primera es en coste, no en número de funciones: 0 % de comisión de plataforma en todos los planes, y mapas de asientos, aprobación y calendarios en el plan gratuito. Consulta las comisiones totales más bajas por entrada para ver escenarios de comisiones.

Todo lo marcado como De pago arriba, con su precio:

Y lo que cuesta dinero en AnyEventTool, para ser completos: más de 3 eventos nuevos al mes, más de 1 coadministrador por evento, mensajes a los suscriptores del calendario y una dirección personalizada nombre.aet.events requieren Pro (29 USD al mes o 290 USD al año). Las entradas de pago, los mapas de asientos, la aprobación, los calendarios con suscripciones y el quiz en vivo son gratis.

Las diez herramientas envían entradas con QR y te dan un escáner gratis. Las diferencias están en cómo se escanea y quién puede escanear.

Si tu recinto tiene poca cobertura móvil, una app con modo sin conexión (Ticket Tailor, 2event) vale más que cualquier otra diferencia de aquí. Con AnyEventTool, exporta la lista de asistentes antes de abrir puertas como copia en papel.

Los asientos reservados son donde más difieren los precios, porque unas herramientas los tratan como función premium y otras como estándar.

Ejemplo: 200 entradas con asiento a 30 USD (6.000 USD), tarjetas de EE. UU., el organizador asume todas las comisiones, Stripe al 2,9 % + 0,30 USD cuando la herramienta usa tu Stripe.

Para los organizadores ucranianos la lógica es la misma en grivnas: los mapas de asientos de AnyEventTool son gratis con plata by mono al 1,3 %, mientras que la tarifa de RegToEVENT para entradas con asiento es 4,5 % + 0,30 EUR por entrada más tu adquirencia. Los agentes de venta de entradas ucranianos (Karabas, Kontramarka, Concert.ua, Internet-bilet) venden todos entradas con asiento, con comisiones para el organizador fijadas por contrato.

Lo que incluyen los mapas de asientos de AnyEventTool en el plan gratuito: hasta 8 niveles, 120 asientos por fila, 40 asientos por mesa, 15.000 asientos en total, zonas de pie, venta de mesas completas y una reserva de asiento de 15 minutos por defecto. Lo que no tienen: un tipo de asiento accesible. Guía: cómo vender asientos reservados con un plano de asientos.

El registro solo con aprobación significa que la gente solicita, tú revisas y solo las personas aprobadas reciben una entrada (y, en los eventos de pago, solo a ellas se les cobra). Importa en meetups con selección, comunidades cerradas, castings, cenas con inversores y eventos donde la seguridad depende de saber quién asiste.

• Gratis: AnyEventTool (formularios de solicitud con aprobación; en eventos de pago, un enlace de pago tras la aprobación), Luma (requerir aprobación; las entradas de pago se cobran solo al aprobar), Eventmate (interruptor de aprobación manual), RegToEVENT (moderación por evento o por tipo de entrada).
• De pago: Tito (flujos de aprobación en Tito Pro), 2event (preinscripción de solicitudes en Premium, 50 USD al mes).
• Con apaño: Humanitix (cuestionario y luego entradas ocultas o códigos de acceso para quienes aceptes).
• No: Eventbrite (eventos solo por invitación en lugar de aprobación).
• Sin confirmar: Ticket Tailor, Hi.Events.

Si además necesitas que el lugar siga siendo privado hasta la aprobación, AnyEventTool y Luma ocultan la dirección: Luma la muestra a los invitados aprobados; AnyEventTool puede revelar el lugar, la fecha o la hora en las entradas en un momento determinado, con un correo a todos. Guía: ocultar la ubicación del evento hasta el registro.

Hay dos cosas muy distintas que se llaman «calendario»:

1. Añadir al calendario: un botón que mete un evento en el calendario del invitado. Casi todas las herramientas lo tienen.
2. Un calendario suscribible: un feed (ICS) con todos tus eventos que la gente añade una vez a su calendario de Google, Apple u Outlook, y que se actualiza solo cuando añades, mueves o cancelas eventos.

Solo el segundo hace que una comunidad vuelva sin boletines. En esta comparativa existe en dos herramientas:

• AnyEventTool: páginas de calendario público, suscripciones, feeds ICS para Google, Apple y Outlook, gratis. Los mensajes a los suscriptores requieren Pro.
• Luma: calendarios con suscriptores y un feed iCal suscribible, gratis; los boletines cuentan para el límite semanal de envíos (500 por semana en el plan gratuito).

Tito, Ticket Tailor, Humanitix, Hi.Events, Eventmate y RegToEVENT ofrecen únicamente «añadir al calendario» por evento o por pedido. El calendario de perfil de Eventbrite estaba en desarrollo cuando lo comprobamos. Guía: cómo publicar un calendario de eventos al que la gente pueda suscribirse.

Estas tres funciones impulsan los ingresos y la asistencia, y AnyEventTool todavía no tiene ninguna.

• Lista de espera. Cuando se agotan las entradas, una lista de espera convierte las cancelaciones en ventas. Gratis en Luma (incluidas listas de espera de pago que solo cobran al aprobar), Eventbrite, Tito, Ticket Tailor, Humanitix (con liberación automática) y Hi.Events.
• Códigos promocionales. Los descuentos por compra anticipada y para socios son lo habitual. Gratis en nueve de las diez herramientas; AnyEventTool es la excepción.
• Recordatorios por SMS y mensajería. Los recordatorios reducen las ausencias. Gratis en Luma (SMS en EE. UU., Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Japón, China y las islas Caimán; WhatsApp en el resto), Eventmate (Telegram, WhatsApp) y RegToEVENT (bot de Telegram); de pago en Ticket Tailor (solo Reino Unido, 10 peniques por pedido); parcial en Eventbrite (SMS a compradores que dieron su consentimiento). AnyEventTool no envía recordatorios automáticos.

Si organizas eventos gratuitos donde las ausencias duelen, o eventos de pago que agotan las entradas, estas carencias pesan más que el 0 % de comisión de AnyEventTool. Una combinación habitual es mantener Luma para eventos gratuitos y recordatorios, y usar AnyEventTool para eventos de pago, con asientos o solo por solicitud; consulta AET vs Luma.

Para la parte del dinero en las opciones ucranianas, consulta el dinero del organizador de eventos en Ucrania; para los límites de Luma en detalle, Luma gratis vs Plus.

• Necesitas lista de espera, códigos promocionales o recordatorios por SMS. AnyEventTool no tiene ninguno; Luma, Eventbrite, Ticket Tailor y Humanitix sí.
• Vendes en puerta con efectivo o lector de tarjetas. AnyEventTool no tiene taquilla ni TPV.
• Tu recinto no tiene internet fiable. Cada escaneo necesita conexión; Ticket Tailor y 2event escanean sin conexión.
• Necesitas una API o Zapier. AnyEventTool solo tiene un servidor MCP de solo lectura para asistentes de IA.
• Organizas más de 3 eventos nuevos al mes y no quieres suscripción. El plan gratuito cubre 3; Pro cuesta 29 USD al mes.
• Quieres que una audiencia te encuentre. AnyEventTool no tiene marketplace; Eventbrite, Luma y Humanitix sí.

• Diez herramientas: siete internacionales (Luma, Eventbrite, Humanitix, Ticket Tailor, Tito, Hi.Events, AnyEventTool) y tres ucranianas (Eventmate, RegToEVENT, 2event), elegidas porque atienden a los mismos organizadores: meetups, talleres, conferencias y eventos con asientos.
• Diez funciones: las cuatro del título más seis por las que más preguntan los organizadores.
• Cinco valores: Gratis, De pago, Parcial, No, Sin confirmar. «Sin confirmar» significa que no lo encontramos en las páginas del propio proveedor; puede existir. Los proveedores pueden enviarnos correcciones.
• Recuento: Gratis = 1; todo lo demás = 0 en la columna «Gratis». De pago, Parcial y No o sin confirmar se cuentan por separado para que se vea la forma, no solo la puntuación.
• Fechas: funciones comprobadas en las páginas de los proveedores el 1 de octubre de 2026 para nuestra investigación de rankings; precios, límites de Luma y funciones en acceso anticipado de Hi.Events, vueltos a comprobar el 26 de octubre de 2026.
• Ejemplo de comisiones: nuestro cálculo, con las mismas fórmulas que la calculadora de comisiones de entradas, Stripe EE. UU. al 2,9 % + 0,30 USD por pedido, una entrada por pedido.
• Las celdas de AnyEventTool salen de nuestro propio código, no de textos de marketing, incluido lo que falta.

Comprobado el 26 de octubre de 2026: precios de Luma y centro de ayuda; precios de Eventbrite y asientos reservados; precios de Ticket Tailor (0,85 USD, asientos +1 crédito, 5.000 entradas gratis); precios de Tito; precios de Hi.Events (asientos reservados y taquilla en acceso anticipado); comisiones de Humanitix; precios de 2event (Premium 50 USD/mes, registro gratuito con menos de 50 asistentes); precios de RegToEVENT; Eventmate; precios de AnyEventTool.

Comprobado el 1 de octubre de 2026 (celdas de funciones): los centros de ayuda y las páginas de funciones de los proveedores sobre check-in, asientos, aprobación, calendarios, listas de espera, códigos promocionales, mensajería, API y venta en puerta, incluidos los precios de Humanitix para asientos sin comisión, que bloqueó el acceso automatizado el 26 de octubre.

Si una celda es incorrecta o está desactualizada, escribe a support@anyeventtool.com y la corregiremos indicando la fecha.