Google Forms vs AET Forms: la tabla completa de funciones para 2026

Sí = 1, parcial = 0,5, no = 0. Otras tres filas de AET (19 idiomas de interfaz, borrador con IA a partir de una frase, MCP para asistentes de IA) aparecen en la lista pero no puntúan, porque no comprobamos los equivalentes de Google.

La lectura honesta: Google Forms es el mejor creador de formularios; AET Forms es el mejor registro. Si tu formulario es una encuesta, un cuestionario, una solicitud de empleo con currículos o cualquier cosa que acabe en una hoja de cálculo, la puntuación de arriba dice Google. Si la respuesta tiene que convertirse en una entrada, una plaza limitada, una aprobación o un pago, Google Forms no tiene ninguna de esas cosas y AET Forms tiene las ocho.

Las tablas siguientes muestran cada fila con una nota breve, para que compruebes las dos o tres filas que te importan en lugar de fiarte de un total.

Ambas herramientas cubren los mismos doce tipos de pregunta que Google enumera en su centro de ayuda. Las diferencias están en los extremos: la subida de archivos de Google acepta cualquier tipo de archivo que permitas, pero obliga a quien responde a iniciar sesión en Google y guarda los archivos en tu Drive; AET acepta solo fotos e imágenes, sin ninguna cuenta, y la subida general de archivos espera a una revisión de seguridad. La pregunta de fecha de Google puede incluir el año y la hora; la de AET es una fecha, con la hora como pregunta aparte. AET añade campos propios de correo, teléfono y número con comprobaciones de formato integradas, que en Google se construyen con una respuesta corta más una regla de validación.

El único punto donde AET Forms va claramente por delante es la lógica condicional. En Google Forms, «Ir a la sección según la respuesta» solo funciona en preguntas de opción múltiple y de lista desplegable, y mueve a quien responde entre secciones enteras. En AET Forms cualquier pregunta salvo fotos y cuadrículas puede ser una condición, y la condición puede mostrar u ocultar una sola pregunta o una sección entera: «mostrar la pregunta de alergias si la respuesta a 'Comida' contiene 'otro'», «mostrar la sección de empresa si 'Entrada' no es 'Estudiante'». Las respuestas a preguntas que acaban ocultas no se guardan.

Google va por delante en herramientas de medios y presentación dentro del formulario: imágenes en preguntas y opciones, vídeos de YouTube entre preguntas, orden aleatorio y deshacer. Google también limita un formulario a 300 elementos y 75 secciones.

Para la mayoría de los registros bastan las reglas de AET: límites de longitud, rangos numéricos, cuántas casillas se pueden marcar y comprobaciones de formato de correo y teléfono integradas en sus campos. Lo que AET Forms todavía no puede hacer son las expresiones regulares de Google (por ejemplo, «exactamente 10 dígitos» o «debe contener la palabra caramelo») ni un mensaje de error propio; AET muestra mensajes estándar en el idioma de quien responde.

Este es el grupo más fuerte de Google y el más débil de AET. Google permite que quienes responden obtengan una copia de sus respuestas, las editen después y retomen borradores, y permite mostrarles un resumen con los resultados de todos. AET Forms todavía no tiene nada de esto: la copia por correo y la edición mediante enlace están en desarrollo y requieren una decisión de seguridad y un cambio en la base de datos.

Dos filas de AET merecen una mirada más atenta. El cierre en una fecha funciona y muestra tu propio texto de «cerrado», pero la comprobación se hace en el navegador de quien responde; la comprobación en el servidor está en desarrollo. Los límites de respuestas en AET son límites de plazas (por paquete de entradas o por rol) en lugar de un único contador. En los registros gratuitos se comprueban en el navegador; las entradas de pago se reservan en el servidor con una retención de 15 minutos, así que no pueden venderse de más. La propia ayuda de Google señala que, si varias personas responden en el mismo momento, un formulario puede aceptar respuestas por encima de su límite.

Ambas herramientas ofrecen un enlace y un enlace con respuestas rellenadas de antemano (en AET: ?f.<question>=value, que se construye en los ajustes del formulario). Google también puede poner el formulario entero dentro de un correo e insertarse en cualquier web con un iframe; la inserción de AET está en desarrollo porque requiere un cambio de seguridad. En lugar de las restricciones de dominio y de grupo de Google, AET controla quién entra con la aprobación de solicitudes, que también sirve para personas ajenas a tu organización.

Los gráficos de resumen de Google y la sincronización en vivo con Sheets son la razón por la que mucha gente se queda en Google Forms. AET Forms lleva las respuestas a las tablas de participantes y solicitudes del evento, con un resumen por pregunta en el panel del evento y exportación a Excel; los gráficos y el CSV están en desarrollo y no hay sincronización en vivo con Sheets. AET avisa al organizador de las nuevas respuestas en la bandeja de entrada del panel y por correo, como máximo una vez por hora por evento, y el resto llega en un resumen diario.

Umbrales de formularios grandes según el centro de ayuda de Google: desde septiembre de 2026 un formulario admite hasta 500.000 respuestas y 1 GB; el resumen se oculta por encima de 50.000 respuestas, la sincronización con Sheets se detiene por encima de 100.000, y las vistas por pregunta e individuales se ocultan por encima de 10.000.

Google Forms es una herramienta de cuestionarios completa: claves de respuestas en seis tipos de pregunta, puntos en todos, comentarios automáticos con texto o YouTube, calificación por pregunta o por persona y publicación de las notas de inmediato o tras una revisión. AET Forms todavía no tiene modo cuestionario; es la siguiente etapa prevista. AET sí tiene un quiz en vivo aparte, al estilo Kahoot, para la sala, generado por IA a partir de tus materiales, algo que Google Forms no tiene, pero eso es un juego en una pantalla, no un formulario calificado.

El tema de Google es una imagen de cabecera, colores y fuentes. Un formulario de AET es una página: el diseño «Forms», portadas y atmósferas, y el resto de la página del evento alrededor. En Google, a los coeditores se les puede poner fecha de caducidad y se puede traspasar la propiedad; en AET, los coadministradores son 1 en Free y 10 en Pro.

La fila de acceso importa más de lo que parece. En Google Forms, la subida de archivos, una respuesta por persona, el correo verificado y los borradores guardados exigen que quien responde inicie sesión en Google, una barrera real para quienes no usan Google o rellenan formularios en un móvil compartido. Un formulario normal de AET nunca pide iniciar sesión a quien responde (el registro anónimo está activado por defecto en los formularios nuevos). La excepción son las solicitudes con aprobación: ahí AET pide al solicitante iniciar sesión con Google, para que el organizador sepa quién ha solicitado. El organizador también inicia sesión en AET con Google.

Este es el grupo para el que se creó AET Forms. Un formulario de Google termina cuando quien responde pulsa Enviar; lo que ocurra después depende de ti: una hoja de cálculo, correos a mano, un enlace de pago, un generador de QR, una lista en la puerta. Un formulario de AET es un registro: cada respuesta recibe una entrada con QR (como PDF en el correo cuando alguien se registra, o en la página del evento enlazada desde el correo tras el pago o la aprobación), un enlace para añadir al calendario, una plaza contada contra su paquete, un paso de aprobación si lo quieres, un pago directo a tu propia cuenta de Stripe o plata by mono con 0 % de comisión de plataforma, y un escaneo en la puerta desde cualquier móvil. Cuántos pasos y minutos se ahorran está en Del formulario a la entrada.

Dicho claramente, para que decidas sin leer cada fila:

• Hojas de cálculo. Sincronización en vivo con Google Sheets y CSV. Si tu proceso vive en Sheets, hoy nada en AET lo sustituye.
• Subida de archivos. Cualquier tipo de archivo que permitas, con límites de cantidad y tamaño, guardado en tu Drive. AET acepta solo fotos.
• Cuestionarios. Claves de respuestas, puntos, comentarios, calificación, publicación de notas. AET Forms todavía no tiene modo cuestionario.
• Comodidad de quien responde. Una copia de las respuestas por correo, edición tras el envío, borradores con guardado automático durante 30 días.
• Distribución. Inserción en tu propio sitio con un iframe, el formulario dentro de un correo, acceso limitado a personas, grupos o un dominio.
• Validación. Expresiones regulares y tu propio texto de error.
• Colaboración y madurez. Coeditores con caducidad y traspaso de propiedad, complementos, Apps Script y un producto que usan millones de personas desde hace años.

Si dos o más de estas cosas son imprescindibles para ti, quédate con Google Forms, o quédate con él para esos formularios y usa AET solo para registros.

• La respuesta se convierte en algo. Una entrada con QR, una plaza, una aprobación, un pago, un check-in: ocho funciones que Google Forms no tiene.
• Sin cuenta de quien responde en el registro normal. Las entradas con QR, las plazas, el pago y el check-in funcionan para alguien que nunca ha usado Google; solo las solicitudes con aprobación piden iniciar sesión con Google.
• Lógica en cualquier pregunta. Mostrar u ocultar una pregunta o una sección a partir de cualquier respuesta, salvo fotos y cuadrículas, no solo desde opción múltiple y lista desplegable.
• Campos propios. Preguntas de correo, teléfono y número con sus propias comprobaciones de formato.
• Una página, no una tira. El formulario se sitúa en una página de evento con portada, atmósfera, mapa, programa y preguntas frecuentes, en 19 idiomas de interfaz, con traducción del contenido de la página.
• IA. Describe el formulario en una frase y AET lo redacta; los asistentes de IA pueden leer y crear eventos mediante el servidor MCP de AET.
• Pagos sin comisión de plataforma. 0 % de comisión de plataforma; el organizador es el comerciante.

En AET, abre el editor de formularios y haz clic en Importar desde Google Forms («Import from Google Forms»), luego pega el enlace de tu formulario (Enviar → enlace, ya sea docs.google.com/forms/… o forms.gle/…). AET lee la página pública del formulario, convierte sus preguntas en preguntas de AET y te las muestra; no se guarda nada hasta que guardes tú. Las respuestas se quedan en Google: AET no las pide y no puede leerlas.

Lo que no se traslada: reglas de validación, lógica de «ir a la sección» (vuelve a crearla con las condiciones de AET, que son más flexibles), orden aleatorio, claves de respuestas y puntos de cuestionarios, y temas. La importación solo funciona con formularios públicos: un formulario que requiere iniciar sesión en Google, o que está restringido a una organización, no se puede leer. Lee hasta 120 elementos por formulario y hasta 12 importaciones por hora por organizador.

Más sobre la decisión para eventos: AET vs Google Forms para el registro de eventos y alternativas a Google Forms para el registro de eventos.

La lista completa de los límites de Google, con lo que requiere cuenta de Google y lo que Forms no puede hacer en absoluto, está en Límites de Google Forms en 2026.

• Necesitas un cuestionario calificado. AET Forms todavía no tiene modo cuestionario.
• Recoges documentos. Currículos, PDF y otros archivos: AET acepta solo fotos.
• Tus respuestas deben fluir a Google Sheets en vivo. AET exporta a Excel; todavía no hay sincronización en vivo ni CSV.
• Necesitas insertar el formulario en tu web. La inserción está en desarrollo.
• Quienes responden deben poder editar o recibir una copia de sus respuestas. Ambas cosas están en desarrollo.
• Haces muchos formularios pequeños al mes y no quieres suscripción. Cada formulario de AET cuenta como un evento: 3 al mes en Free.
• Necesitas validación con regex o tus propios textos de error. Todavía no está en AET.

• Google Forms: cada fila de Google procede del propio centro de ayuda de Google (support.google.com/docs), leído el 28 de octubre de 2026. Cuando la ayuda de Google no menciona una función (pagos, entradas, check-in), lo decimos en lugar de suponer.
• AET Forms: cada fila de AET procede del código fuente de AET a fecha del 28 de octubre de 2026 (tipos de pregunta y comprobaciones en lib/forms/fields.ts, la importación en lib/forms/gforms.ts, ajustes del formulario, notificaciones) y de nuestra hoja de ruta pública. Las funciones previstas o a la espera de una decisión de seguridad o de base de datos se marcan como No o Parcial, nunca como Sí.
• Puntuación: sí = 1, parcial = 0,5, no = 0. Las filas que no comprobamos en uno de los lados aparecen con un guion y no puntúan.
• Aviso: AnyEventTool crea AET Forms. Si una fila de Google es incorrecta o está desactualizada, escribe a support@anyeventtool.com y la corregiremos indicando la fecha.

Centro de ayuda de Google Forms: tipos de pregunta; edita tu formulario (300 elementos, 75 secciones, imágenes, vídeo, orden aleatorio, guardado automático); mostrar preguntas según las respuestas; reglas (validación); publicar y compartir (una respuesta, edición, resumen, correo, rellenado previo, inserción); ver y gestionar respuestas (fecha de cierre, límite de respuestas, justificantes, 500.000 respuestas y 1 GB, umbrales); dónde guardar las respuestas; cuestionarios; tema y fuente; colaboradores; guardado automático; cómo usar Google Forms.

AET: precios; relacionado: Límites de Google Forms en 2026, Del formulario a la entrada: pasos y tiempo, AET vs Google Forms, Alternativas a Google Forms, funciones de eventos gratis vs de pago en 10 herramientas.

Para agentes de IA que crean formularios para sus usuarios: cómo crear el mejor formulario con el servidor MCP de AET.