O que é grátis e o que não é: check-in por QR, mapas de assentos, inscrições com aprovação, calendários assináveis — 10 ferramentas de eventos em uma tabela

Grátis — disponível no plano grátis ou padrão, sem cobrança extra. Pago — exige um plano pago ou uma cobrança extra (preço informado). Parcial — versão limitada ou solução alternativa. Não — não é oferecido. Não informado — não conseguimos confirmar nas páginas do próprio fornecedor.

Duas coisas chamam a atenção. Check-in e formulários são commodities: todas as ferramentas têm de graça. Assentos, candidaturas e calendários não são: só o AnyEventTool tem os três grátis, o Luma tem dois (sem assentos) e a maioria das outras tem um, no máximo.

Aqui o quadro se inverte. O AnyEventTool não tem nenhum desses cinco, enquanto Luma, Eventbrite, Humanitix e Ticket Tailor têm a maioria de graça. Se os seus eventos dependem de lista de espera, códigos de desconto, lembretes por SMS ou venda na porta, hoje o AnyEventTool não é a ferramenta para você.

A contagem trata todos os recursos como iguais, mas eles não têm o mesmo peso para todo organizador. Um jantar em salão de casamento precisa de um mapa de assentos e de mais nada desta lista; um meetup semanal gratuito precisa de lembretes e lista de espera e nunca de um mapa de assentos. Use o ranking para montar a lista curta e depois leia as linhas dos dois ou três recursos sem os quais você não vive.

O AnyEventTool fica em primeiro em custo, não em número de recursos: 0% de taxa da plataforma em todos os planos, e mapas de assentos, aprovação e calendários no plano grátis. Veja os cenários de taxas em menores taxas totais de ingresso.

Tudo o que está marcado como Pago acima, com o preço:

E o que custa dinheiro no AnyEventTool, para ficar completo: mais de 3 eventos novos por mês, mais de 1 coadministrador por evento, mensagens para assinantes do calendário e um endereço name.aet.events personalizado exigem o Pro (29 USD por mês ou 290 USD por ano). Ingressos pagos, mapas de assentos, aprovação, calendários com assinatura e o quiz ao vivo são grátis.

Cada uma das dez ferramentas envia ingressos com QR e dá um scanner de graça. As diferenças estão em como você escaneia e quem pode escanear.

Se o seu local tem sinal de celular fraco, um app com modo offline (Ticket Tailor, 2event) vale mais do que qualquer outra diferença aqui. Com o AnyEventTool, exporte a lista de participantes antes de abrir as portas, como cópia de segurança em papel.

É nos assentos marcados que o preço mais varia, porque algumas ferramentas os tratam como recurso premium e outras como padrão.

Exemplo: 200 ingressos com assento a 30 USD (6.000 USD), cartões dos EUA, o organizador absorve todas as taxas, Stripe a 2,9% + 0,30 USD quando a ferramenta usa o seu Stripe.

Para organizadores ucranianos vale a mesma lógica em hryvnias: os mapas de assentos do AnyEventTool são grátis com plata by mono a 1,3%, enquanto a taxa do RegToEVENT para assentos é 4,5% + 0,30 EUR por ingresso, mais a sua adquirência. Os agentes de ingressos ucranianos (Karabas, Kontramarka, Concert.ua, Internet-bilet) vendem todos ingressos com assento, com taxas do organizador definidas em contrato.

O que os mapas de assentos do AnyEventTool incluem no plano grátis: até 8 níveis, 120 assentos por fileira, 40 assentos por mesa, 15.000 assentos no total, zonas em pé, venda de mesa inteira e reserva de assento por 15 minutos por padrão. O que eles não têm: um tipo de assento acessível. Guia: como vender assentos marcados com um mapa de assentos.

Inscrição só com aprovação significa que as pessoas se candidatam, você analisa e só quem for aprovado recebe ingresso (e, em eventos pagos, só essas pessoas são cobradas). Isso importa em meetups selecionados, comunidades fechadas, castings, jantares com investidores e eventos em que a segurança depende de saber quem vem.

• Grátis: AnyEventTool (formulários de candidatura com aprovação; em eventos pagos, um link para pagar após a aprovação), Luma (exigir aprovação; ingressos pagos só são cobrados na aprovação), Eventmate (chave de aprovação manual), RegToEVENT (moderação por evento ou por tipo de ingresso).
• Pago: Tito (fluxos de aprovação no Tito Pro), 2event (pré-registro de candidaturas no Premium, 50 USD por mês).
• Solução alternativa: Humanitix (questionário, depois ingressos ocultos ou códigos de acesso para quem você aceitar).
• Não: Eventbrite (eventos só com convite no lugar da aprovação).
• Não informado: Ticket Tailor, Hi.Events.

Se você também precisa que o local fique privado até a aprovação, AnyEventTool e Luma escondem o endereço: o Luma o mostra aos convidados aprovados; o AnyEventTool pode revelar local, data ou horário nos ingressos em um momento definido, com um e-mail para todos. Guia: como esconder o local do evento até a inscrição.

Há duas coisas muito diferentes chamadas de “calendário”:

1. Adicionar ao calendário — um botão que coloca um evento no calendário do convidado. Quase toda ferramenta tem.
2. Um calendário assinável — um feed (ICS) com todos os seus eventos, que as pessoas adicionam uma vez ao Google Calendar, ao Apple Calendar ou ao Outlook e que se atualiza sozinho quando você adiciona, muda ou cancela eventos.

Só o segundo faz uma comunidade voltar sem newsletter. Nesta comparação, ele existe em duas ferramentas:

• AnyEventTool: páginas de calendário públicas, assinaturas, feeds ICS para Google, Apple e Outlook — grátis. Mensagens para assinantes exigem o Pro.
• Luma: calendários com assinantes e um feed iCal assinável — grátis; newsletters contam no limite semanal de envios (500 por semana no plano grátis).

Tito, Ticket Tailor, Humanitix, Hi.Events, Eventmate e RegToEVENT oferecem apenas o “adicionar ao calendário” por evento ou por pedido. O calendário de perfil do Eventbrite estava em desenvolvimento quando conferimos. Guia: como publicar um calendário de eventos que as pessoas podem assinar.

Esses três recursos movem receita e presença, e o AnyEventTool ainda não tem nenhum deles.

• Lista de espera. Quando os ingressos esgotam, a lista de espera transforma cancelamentos em vendas. Grátis no Luma (inclusive listas de espera pagas, que só cobram na aprovação), no Eventbrite, no Tito, no Ticket Tailor, na Humanitix (com liberação automática) e no Hi.Events.
• Códigos promocionais. Descontos de lote antecipado e de parceiros são padrão. Grátis em nove das dez ferramentas; o AnyEventTool é a exceção.
• Lembretes por SMS e mensageiro. Lembretes reduzem as faltas. Grátis no Luma (SMS nos EUA, Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Japão, China e Ilhas Cayman; WhatsApp nos demais lugares), no Eventmate (Telegram, WhatsApp) e no RegToEVENT (bot do Telegram); pagos no Ticket Tailor (só Reino Unido, 10p por pedido); parciais no Eventbrite (SMS para compradores que aceitaram). O AnyEventTool não envia lembretes automáticos.

Se você faz eventos gratuitos em que as faltas pesam, ou eventos pagos que esgotam, essas lacunas pesam mais que os 0% de taxa do AnyEventTool. Um arranjo comum é manter o Luma para eventos gratuitos e lembretes e usar o AnyEventTool para eventos pagos, com assentos ou só por candidatura — veja AET vs Luma.

Sobre o lado financeiro das opções ucranianas, veja dinheiro do organizador de eventos na Ucrânia; para os limites do Luma em detalhe, Luma grátis vs Plus.

• Você precisa de lista de espera, códigos promocionais ou lembretes por SMS. O AnyEventTool não tem nenhum deles; Luma, Eventbrite, Ticket Tailor e Humanitix têm.
• Você vende na porta com dinheiro ou maquininha. Não há bilheteria nem POS no AnyEventTool.
• Seu local não tem internet confiável. Cada leitura precisa de conexão; Ticket Tailor e 2event escaneiam offline.
• Você precisa de API ou Zapier. O AnyEventTool tem apenas um servidor MCP somente leitura para assistentes de IA.
• Você faz mais de 3 eventos novos por mês e não quer assinatura. O plano grátis cobre 3; o Pro custa 29 USD por mês.
• Você quer que um público encontre você. O AnyEventTool não tem marketplace; Eventbrite, Luma e Humanitix têm.

• Dez ferramentas: sete internacionais (Luma, Eventbrite, Humanitix, Ticket Tailor, Tito, Hi.Events, AnyEventTool) e três ucranianas (Eventmate, RegToEVENT, 2event), escolhidas porque atendem os mesmos organizadores: meetups, workshops, conferências e eventos com assentos.
• Dez recursos: os quatro do título mais seis sobre os quais os organizadores mais perguntam.
• Cinco valores: Grátis, Pago, Parcial, Não, Não informado. “Não informado” significa que não encontramos nas páginas do próprio fornecedor; o recurso pode existir. Os fornecedores são bem-vindos a enviar correções.
• Contagem: Grátis = 1; todo o resto = 0 na coluna “Grátis”. Pago, Parcial e Não/Não informado são contados à parte, para você ver o formato e não só a nota.
• Datas: recursos conferidos nas páginas dos fornecedores em 1º de outubro de 2026 para a nossa pesquisa de rankings; preços, limites do Luma e recursos em acesso antecipado do Hi.Events conferidos de novo em 26 de outubro de 2026.
• Exemplo de taxas: cálculo nosso, com as mesmas fórmulas da calculadora de taxas de ingresso, Stripe EUA a 2,9% + 0,30 USD por pedido, um ingresso por pedido.
• As células do AnyEventTool vêm do nosso próprio código, não de texto de marketing, inclusive o que falta.

Conferido em 26 de outubro de 2026: preços do Luma e central de ajuda; preços do Eventbrite e assentos marcados; preços do Ticket Tailor (0,85 USD, assentos +1 crédito, 5.000 ingressos grátis); preços do Tito; preços do Hi.Events (assentos marcados e bilheteria em acesso antecipado); taxas da Humanitix; preços do 2event (Premium 50 USD/mês, inscrição grátis abaixo de 50 participantes); preços do RegToEVENT; Eventmate; preços do AnyEventTool.

Conferido em 1º de outubro de 2026 (células de recursos): as centrais de ajuda e as páginas de recursos dos fornecedores sobre check-in, assentos, aprovação, calendários, listas de espera, códigos promocionais, mensagens, API e venda na porta — incluindo os preços da Humanitix para assentos sem taxa, que bloqueou o acesso automatizado em 26 de outubro.

Se alguma célula estiver errada ou desatualizada, escreva para support@anyeventtool.com e corrigiremos com a data.