Ce qui est gratuit et ce qui ne l'est pas : enregistrement par QR code, plans de salle, candidatures sur validation, calendriers auxquels s'abonner — 10 outils événementiels dans un seul tableau

Gratuit : disponible dans l'offre gratuite ou par défaut, sans frais supplémentaires. Payant : nécessite une formule payante ou des frais en plus (prix indiqué). Partiel : version limitée ou contournement. Non : non proposé. Non précisé : nous n'avons pas pu le confirmer sur les pages de l'éditeur.

Deux choses ressortent. L'enregistrement et les formulaires sont des commodités : tous les outils les offrent gratuitement. Les places, les candidatures et les calendriers ne le sont pas : seul AnyEventTool a les trois gratuits, Luma en a deux (pas de places numérotées), et la plupart des autres en ont une au mieux.

Ici, le tableau s'inverse. AnyEventTool n'a aucune de ces cinq fonctionnalités, alors que Luma, Eventbrite, Humanitix et Ticket Tailor en ont la plupart gratuitement. Si vos événements reposent sur une liste d'attente, des codes de réduction, des rappels par SMS ou la vente à l'entrée, AnyEventTool n'est pas votre outil aujourd'hui.

Le décompte traite toutes les fonctionnalités comme égales, or elles ne le sont pas pour chaque organisateur. Un dîner dans une salle de mariage n'a besoin que d'un plan de salle parmi cette liste ; un meetup hebdomadaire gratuit a besoin de rappels et d'une liste d'attente, jamais d'un plan de salle. Utilisez le classement pour présélectionner, puis lisez les lignes des deux ou trois fonctionnalités dont vous ne pouvez pas vous passer.

AnyEventTool arrive premier sur le coût, pas sur le nombre de fonctionnalités : 0 % de frais de plateforme dans toutes les formules, et plans de salle, validation et calendriers dans l'offre gratuite. Pour les scénarios de frais, voir les frais de billetterie totaux les plus bas.

Tout ce qui est marqué Payant ci-dessus, avec le prix :

Et ce qui coûte de l'argent dans AnyEventTool, par souci d'exhaustivité : plus de 3 nouveaux événements par mois, plus de 1 co-administrateur par événement, les messages aux abonnés du calendrier et une adresse personnalisée nom.aet.events nécessitent Pro (29 USD par mois ou 290 USD par an). Les billets payants, les plans de salle, la validation, les calendriers avec abonnements et le quiz en direct sont gratuits.

Chacun des dix outils envoie des billets QR et fournit gratuitement un scanner. Les différences portent sur la manière de scanner et sur qui peut le faire.

Si votre lieu a un mauvais signal mobile, une appli capable de fonctionner hors ligne (Ticket Tailor, 2event) vaut plus que toute autre différence ici. Avec AnyEventTool, exportez la liste des participants avant l'ouverture des portes pour avoir une copie papier.

Les places numérotées sont l'endroit où les prix diffèrent le plus, car certains outils en font une fonctionnalité premium et d'autres une fonctionnalité standard.

Exemple : 200 billets à 30 USD avec places numérotées (6 000 USD), cartes américaines, l'organisateur absorbe tous les frais, Stripe à 2,9 % + 0,30 USD lorsque l'outil utilise votre Stripe.

Pour les organisateurs ukrainiens, la même logique vaut en hryvnias : les plans de salle d'AnyEventTool sont gratuits avec plata by mono à 1,3 %, alors que le taux de RegToEVENT pour les places numérotées est de 4,5 % + 0,30 EUR par billet, plus votre acquiring. Les revendeurs de billets ukrainiens (Karabas, Kontramarka, Concert.ua, Internet-bilet) vendent tous des billets avec place numérotée, avec des frais d'organisateur fixés par contrat.

Ce que comprennent les plans de salle d'AnyEventTool dans l'offre gratuite : jusqu'à 8 niveaux, 120 places par rangée, 40 places par table, 15 000 places au total, zones debout, vente de tables entières et blocage des places pendant 15 minutes par défaut. Ce qu'ils n'ont pas : un type de place accessible. Guide : vendre des places réservées avec un plan de salle.

L'inscription sur validation signifie que les gens postulent, vous examinez, et seuls les candidats approuvés reçoivent un billet (et, pour les événements payants, seuls eux sont débités). Elle compte pour les meetups sélectifs, les communautés fermées, les castings, les dîners d'investisseurs et les événements dont la sécurité dépend de la connaissance des personnes présentes.

• Gratuit : AnyEventTool (formulaires de candidature avec validation ; pour les événements payants, un lien de paiement après validation), Luma (validation requise ; les billets payants ne sont débités qu'à l'approbation), Eventmate (validation manuelle activable), RegToEVENT (modération par événement ou par type de billet).
• Payant : Tito (flux de validation dans Tito Pro), 2event (préinscription des candidatures dans Premium, 50 USD par mois).
• Contournement : Humanitix (questionnaire, puis billets masqués ou codes d'accès pour ceux que vous acceptez).
• Non : Eventbrite (événements sur invitation à la place de la validation).
• Non précisé : Ticket Tailor, Hi.Events.

Si vous voulez aussi que le lieu reste privé jusqu'à la validation, AnyEventTool et Luma masquent tous deux l'adresse : Luma la montre aux invités approuvés, AnyEventTool peut révéler le lieu, la date ou l'heure dans les billets à un moment précis, avec un e-mail à tous. Guide : masquer le lieu de l'événement jusqu'à l'inscription.

Deux choses très différentes portent le nom de « calendrier » :

1. Ajouter au calendrier : un bouton qui place un événement dans le calendrier de l'invité. Presque tous les outils l'ont.
2. Un calendrier auquel s'abonner : un flux (ICS) de tous vos événements que les gens ajoutent une fois à Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook, et qui se met à jour tout seul quand vous ajoutez, déplacez ou annulez des événements.

Seul le second fait revenir une communauté sans newsletters. Dans cette comparaison, il existe dans deux outils :

• AnyEventTool : pages de calendrier publiques, abonnements, flux ICS pour Google, Apple et Outlook — gratuit. Les messages aux abonnés nécessitent Pro.
• Luma : calendriers avec abonnés et flux iCal auquel s'abonner — gratuit ; les newsletters comptent dans la limite d'envoi hebdomadaire (500 par semaine dans l'offre gratuite).

Tito, Ticket Tailor, Humanitix, Hi.Events, Eventmate et RegToEVENT proposent seulement un « ajouter au calendrier » par événement ou par commande. Le calendrier de profil d'Eventbrite était en développement lors de notre vérification. Guide : comment publier un calendrier d'événements auquel s'abonner.

Ces trois fonctionnalités font les revenus et la fréquentation, et AnyEventTool n'en a encore aucune.

• Liste d'attente. Quand les billets sont épuisés, une liste d'attente transforme les annulations en ventes. Gratuite dans Luma (y compris les listes d'attente payantes qui ne débitent qu'à l'approbation), Eventbrite, Tito, Ticket Tailor, Humanitix (avec libération automatique) et Hi.Events.
• Codes promo. Les réductions « early bird » et partenaires sont la norme. Gratuits dans neuf des dix outils ; AnyEventTool fait exception.
• Rappels par SMS et messagerie. Les rappels réduisent les défections. Gratuits dans Luma (SMS aux États-Unis, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, au Japon, en Chine et aux îles Caïmans ; WhatsApp ailleurs), Eventmate (Telegram, WhatsApp) et RegToEVENT (bot Telegram) ; payants chez Ticket Tailor (Royaume-Uni uniquement, 10 pence par commande) ; partiels chez Eventbrite (SMS aux acheteurs ayant donné leur accord). AnyEventTool n'envoie aucun rappel automatique.

Si vous organisez des événements gratuits où les défections font mal, ou des événements payants qui affichent complet, ces lacunes pèsent plus que les 0 % de frais d'AnyEventTool. Une configuration courante consiste à garder Luma pour les événements gratuits et les rappels, et à utiliser AnyEventTool pour les événements payants, avec places numérotées ou sur candidature — voir AET vs Luma.

Pour l'aspect financier des options ukrainiennes, voir l'argent de l'organisateur d'événements en Ukraine ; pour le détail des limites de Luma, Luma Free vs Plus.

• Vous avez besoin d'une liste d'attente, de codes promo ou de rappels par SMS. AnyEventTool n'en a aucun ; Luma, Eventbrite, Ticket Tailor et Humanitix si.
• Vous vendez à l'entrée, en espèces ou avec un lecteur de carte. Pas de billetterie ni de caisse dans AnyEventTool.
• Votre lieu n'a pas d'internet fiable. Chaque scan nécessite une connexion ; Ticket Tailor et 2event scannent hors ligne.
• Vous avez besoin d'une API ou de Zapier. AnyEventTool n'a qu'un serveur MCP en lecture seule pour assistants IA.
• Vous organisez plus de 3 nouveaux événements par mois et ne voulez pas d'abonnement. L'offre gratuite en couvre 3 ; Pro coûte 29 USD par mois.
• Vous voulez qu'un public vous trouve. AnyEventTool n'a pas de place de marché ; Eventbrite, Luma et Humanitix en ont une.

• Dix outils : sept internationaux (Luma, Eventbrite, Humanitix, Ticket Tailor, Tito, Hi.Events, AnyEventTool) et trois ukrainiens (Eventmate, RegToEVENT, 2event), choisis parce qu'ils servent les mêmes organisateurs : meetups, ateliers, conférences et événements avec places numérotées.
• Dix fonctionnalités : les quatre du titre plus six que les organisateurs demandent le plus souvent.
• Cinq valeurs : Gratuit, Payant, Partiel, Non, Non précisé. « Non précisé » signifie que nous n'avons pas pu le trouver sur les pages de l'éditeur ; il peut exister. Les éditeurs sont invités à nous envoyer des corrections.
• Décompte : Gratuit = 1 ; tout le reste = 0 dans la colonne « Gratuit ». Payant, Partiel et Non/Non précisé sont comptés séparément pour que vous voyiez la forme, pas seulement le score.
• Dates : fonctionnalités vérifiées sur les pages des éditeurs le 1er octobre 2026 pour nos recherches de classement ; prix, limites de Luma et fonctionnalités en accès anticipé de Hi.Events revérifiés le 26 octobre 2026.
• Exemple de frais : notre calcul, mêmes formules que le calculateur de frais de billetterie, Stripe États-Unis à 2,9 % + 0,30 USD par commande, un billet par commande.
• Les cellules d'AnyEventTool viennent de notre propre code, pas du discours marketing, y compris ce qui manque.

Vérifié le 26 octobre 2026 : tarifs de Luma et centre d'aide ; tarifs d'Eventbrite et places numérotées ; tarifs de Ticket Tailor (0,85 USD, places +1 crédit, 5 000 billets gratuits) ; tarifs de Tito ; tarifs de Hi.Events (places numérotées et billetterie en accès anticipé) ; frais d'Humanitix ; tarifs de 2event (Premium 50 USD/mois, inscription gratuite en dessous de 50 participants) ; tarifs de RegToEVENT ; Eventmate ; tarifs d'AnyEventTool.

Vérifié le 1er octobre 2026 (cellules de fonctionnalités) : les centres d'aide et pages de fonctionnalités des éditeurs pour l'enregistrement, les places, la validation, les calendriers, les listes d'attente, les codes promo, la messagerie, l'API et les ventes sur place — y compris les tarifs d'Humanitix pour les places numérotées sans frais, qui a bloqué l'accès automatisé le 26 octobre.

Si une cellule est erronée ou périmée, écrivez à support@anyeventtool.com et nous la corrigerons en indiquant la date.