Was kostenlos ist und was nicht: QR-Check-in, Sitzpläne, geschlossene Bewerbungen, abonnierbare Kalender – 10 Event-Tools in einer Tabelle

Kostenlos – im kostenlosen oder Standardtarif ohne Zusatzgebühr verfügbar. Kostenpflichtig – erfordert einen bezahlten Tarif oder eine Zusatzgebühr (Preis angegeben). Teilweise – eine eingeschränkte Version oder ein Umweg. Nein – nicht angeboten. Nicht angegeben – wir konnten es auf den eigenen Seiten des Anbieters nicht bestätigen.

Zwei Dinge fallen auf. Check-in und Formulare sind Standard: Jedes Tool hat sie kostenlos. Sitzplätze, Bewerbungen und Kalender sind es nicht: Nur AnyEventTool hat alle drei kostenlos, Luma hat zwei (keine Sitzplätze), und die meisten anderen haben bestenfalls eine.

Hier dreht sich das Bild. AnyEventTool hat keine dieser fünf Funktionen, während Luma, Eventbrite, Humanitix und Ticket Tailor die meisten davon kostenlos haben. Wenn Ihre Events von einer Warteliste, Rabattcodes, SMS-Erinnerungen oder dem Verkauf an der Tageskasse abhängen, ist AnyEventTool heute nicht Ihr Tool.

Die Zählung behandelt alle Funktionen als gleich wichtig, und das sind sie nicht für jeden Veranstalter. Ein Dinner im Hochzeitssaal braucht einen Sitzplan und sonst nichts aus dieser Liste; ein kostenloses wöchentliches Meetup braucht Erinnerungen und eine Warteliste und nie einen Sitzplan. Nutzen Sie das Ranking für die engere Auswahl und lesen Sie dann die Zeilen für die zwei, drei Funktionen, ohne die Sie nicht auskommen.

AnyEventTool liegt bei den Kosten vorn, nicht bei der Funktionsanzahl: 0 % Plattformgebühr in jedem Tarif sowie Sitzpläne, Freigabe und Kalender im kostenlosen Tarif. Gebührenszenarien finden Sie unter niedrigste Gesamtgebühren für Tickets.

Alles, was oben als Kostenpflichtig markiert ist, mit Preis:

Und was bei AnyEventTool Geld kostet, der Vollständigkeit halber: mehr als 3 neue Events im Monat, mehr als 1 Co-Admin pro Event, Rundschreiben an Kalender-Abonnenten und eine eigene Adresse name.aet.events erfordern Pro (29 USD im Monat oder 290 USD im Jahr). Bezahlte Tickets, Sitzpläne, Freigabe, Kalender mit Abonnements und das Live-Quiz sind kostenlos.

Alle zehn Tools versenden QR-Tickets und geben Ihnen kostenlos einen Scanner. Die Unterschiede liegen darin, wie und von wem gescannt wird.

Wenn Ihr Veranstaltungsort schlechten Mobilfunkempfang hat, ist eine offlinefähige App (Ticket Tailor, 2event) wichtiger als jeder andere Unterschied hier. Exportieren Sie bei AnyEventTool die Teilnehmerliste vor dem Einlass als Papier-Backup.

Bei reservierten Sitzplätzen unterscheiden sich die Preise am stärksten, weil manche Tools sie als Premiumfunktion behandeln und andere als Standard.

Beispiel: 200 Tickets mit Sitzplatz zu 30 USD (6.000 USD), US-Karten, der Veranstalter übernimmt alle Gebühren, Stripe mit 2,9 % + 0,30 USD, wo das Tool Ihr Stripe nutzt.

Für ukrainische Veranstalter gilt dieselbe Logik in Hrywnja: Die Sitzpläne von AnyEventTool sind mit plata by mono zu 1,3 % kostenlos, während RegToEVENT für Tickets mit Sitzplatz 4,5 % + 0,30 EUR pro Ticket plus Ihre Zahlungsabwicklung berechnet. Ukrainische Ticketagenturen (Karabas, Kontramarka, Concert.ua, Internet-bilet) verkaufen alle Tickets mit Sitzplatz, mit Veranstaltergebühren laut Vertrag.

Was die Sitzpläne von AnyEventTool im kostenlosen Tarif enthalten: bis zu 8 Ebenen, 120 Plätze pro Reihe, 40 Plätze pro Tisch, insgesamt 15.000 Plätze, Stehplatzbereiche, Verkauf ganzer Tische und standardmäßig 15 Minuten Reservierung eines Sitzplatzes. Was sie nicht haben: einen Typ für barrierefreie Plätze. Anleitung: Reservierte Sitzplätze mit einem Sitzplan verkaufen.

Anmeldung nur mit Freigabe heißt: Menschen bewerben sich, Sie prüfen, und nur freigegebene Personen erhalten ein Ticket (und bei bezahlten Events werden nur sie belastet). Das zählt bei kuratierten Meetups, geschlossenen Communitys, Castings, Investoren-Dinnern und Events, bei denen die Sicherheit davon abhängt, wer kommt.

• Kostenlos: AnyEventTool (Bewerbungsformulare mit Freigabe; bei bezahlten Events ein Link zur Zahlung nach der Freigabe), Luma (Freigabe verlangen; bezahlte Tickets werden erst bei Freigabe belastet), Eventmate (Schalter für manuelle Freigabe), RegToEVENT (Moderation pro Event oder pro Tickettyp).
• Kostenpflichtig: Tito (Freigabe-Abläufe in Tito Pro), 2event (Vorab-Registrierung von Bewerbungen in Premium, 50 USD im Monat).
• Umweg: Humanitix (Fragebogen, dann versteckte Tickets oder Zugangscodes für die, die Sie annehmen).
• Nein: Eventbrite (stattdessen Events nur auf Einladung).
• Nicht angegeben: Ticket Tailor, Hi.Events.

Wenn der Veranstaltungsort bis zur Freigabe zusätzlich privat bleiben soll, verbergen AnyEventTool und Luma beide die Adresse: Luma zeigt sie freigegebenen Gästen, AnyEventTool kann Ort, Datum oder Uhrzeit in Tickets zu einem festgelegten Zeitpunkt mit einer E-Mail an alle freigeben. Anleitung: Den Eventort bis zur Anmeldung verbergen.

Zwei sehr verschiedene Dinge heißen „Kalender“:

1. Zum Kalender hinzufügen – eine Schaltfläche, die ein einzelnes Event in den Kalender des Gastes legt. Fast jedes Tool hat sie.
2. Ein abonnierbarer Kalender – ein Feed (ICS) mit allen Ihren Events, den Menschen einmal zu Google-, Apple- oder Outlook-Kalender hinzufügen und der sich selbst aktualisiert, wenn Sie Events hinzufügen, verschieben oder absagen.

Nur der zweite hält eine Community ohne Newsletter bei der Stange. In diesem Vergleich gibt es ihn bei zwei Tools:

• AnyEventTool: öffentliche Kalenderseiten, Abonnements, ICS-Feeds für Google-, Apple- und Outlook-Kalender – kostenlos. Nachrichten an Abonnenten erfordern Pro.
• Luma: Kalender mit Abonnenten und abonnierbarem iCal-Feed – kostenlos; Newsletter zählen zum wöchentlichen Sendelimit (500 pro Woche im Free-Tarif).

Tito, Ticket Tailor, Humanitix, Hi.Events, Eventmate und RegToEVENT bieten nur „Zum Kalender hinzufügen“ pro Event oder pro Bestellung. Der Profilkalender von Eventbrite war bei unserer Prüfung in Entwicklung. Anleitung: So veröffentlichen Sie einen Eventkalender, den Menschen abonnieren können.

Diese drei Funktionen bringen Umsatz und Anwesenheit, und AnyEventTool hat bisher keine davon.

• Warteliste. Wenn Tickets ausverkauft sind, macht eine Warteliste aus Stornierungen Verkäufe. Kostenlos bei Luma (einschließlich bezahlter Wartelisten, die erst bei Freigabe belasten), Eventbrite, Tito, Ticket Tailor, Humanitix (mit automatischer Freigabe) und Hi.Events.
• Promo-Codes. Frühbucher- und Partnerrabatte sind Standard. Kostenlos bei neun der zehn Tools; AnyEventTool ist die Ausnahme.
• SMS- und Messenger-Erinnerungen. Erinnerungen senken die Zahl der Nichterscheinenden. Kostenlos bei Luma (SMS in den USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Japan, China und auf den Kaimaninseln; anderswo WhatsApp), Eventmate (Telegram, WhatsApp) und RegToEVENT (Telegram-Bot); kostenpflichtig bei Ticket Tailor (nur Großbritannien, 10 Pence pro Bestellung); teilweise bei Eventbrite (SMS an Käufer mit Einwilligung). AnyEventTool sendet keine automatischen Erinnerungen.

Wenn Sie kostenlose Events veranstalten, bei denen Nichterscheinen wehtut, oder bezahlte Events, die ausverkauft sind, wiegen diese Lücken schwerer als die 0 % Gebühr von AnyEventTool. Üblich ist: Luma für kostenlose Events und Erinnerungen behalten und AnyEventTool für bezahlte, bestuhlte oder nur auf Bewerbung zugängliche Events nutzen – siehe AET vs Luma.

Zur Geldseite der ukrainischen Optionen siehe Geld für Event-Veranstalter in der Ukraine; zu den Limits von Luma im Detail Luma Free vs Plus.

• Sie brauchen eine Warteliste, Promo-Codes oder SMS-Erinnerungen. AnyEventTool hat keine davon; Luma, Eventbrite, Ticket Tailor und Humanitix schon.
• Sie verkaufen an der Tageskasse mit Bargeld oder Kartenleser. AnyEventTool hat weder Kasse noch POS.
• Ihr Veranstaltungsort hat kein zuverlässiges Internet. Jeder Scan braucht eine Verbindung; Ticket Tailor und 2event scannen offline.
• Sie brauchen eine API oder Zapier. AnyEventTool hat nur einen MCP-Server für KI-Assistenten, der nur lesend arbeitet.
• Sie veranstalten mehr als 3 neue Events im Monat und wollen kein Abo. Der Free-Tarif deckt 3 ab; Pro kostet 29 USD im Monat.
• Sie wollen, dass Ihr Publikum Sie findet. AnyEventTool hat keinen Marktplatz; Eventbrite, Luma und Humanitix schon.

• Zehn Tools: sieben internationale (Luma, Eventbrite, Humanitix, Ticket Tailor, Tito, Hi.Events, AnyEventTool) und drei ukrainische (Eventmate, RegToEVENT, 2event), ausgewählt, weil sie dieselben Veranstalter bedienen: Meetups, Workshops, Konferenzen und Events mit Sitzplätzen.
• Zehn Funktionen: die vier aus dem Titel plus sechs, nach denen Veranstalter am häufigsten fragen.
• Fünf Werte: Kostenlos, Kostenpflichtig, Teilweise, Nein, Nicht angegeben. „Nicht angegeben“ heißt: Wir konnten es auf den eigenen Seiten des Anbieters nicht finden; es kann existieren. Anbieter dürfen uns gern Korrekturen schicken.
• Zählung: Kostenlos = 1; alles andere = 0 in der Spalte „Kostenlos“. Kostenpflichtig, Teilweise und Nein/Nicht angegeben werden getrennt gezählt, damit Sie die Form sehen, nicht nur die Punktzahl.
• Daten: Funktionszellen am 1. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter für unsere Ranking-Recherche geprüft; Preise, Limits von Luma und die Early-Access-Funktionen von Hi.Events am 26. Oktober 2026 erneut geprüft.
• Gebührenbeispiel: unsere Berechnung mit denselben Formeln wie der Ticketgebühren-Rechner, Stripe USA mit 2,9 % + 0,30 USD pro Bestellung, ein Ticket pro Bestellung.
• Die Zellen zu AnyEventTool stammen aus unserem eigenen Code, nicht aus Werbetexten, auch das, was fehlt.

Geprüft am 26. Oktober 2026: Preise von Luma und Hilfe-Center; Preise von Eventbrite und reservierte Sitzplätze; Preise von Ticket Tailor (0,85 USD, Sitzplätze +1 Credit, 5.000 kostenlose Tickets); Preise von Tito; Preise von Hi.Events (reservierte Sitzplätze und Kasse im Early Access); Gebühren von Humanitix; Preise von 2event (Premium 50 USD/Monat, kostenlose Anmeldung unter 50 Teilnehmern); Preise von RegToEVENT; Eventmate; Preise von AnyEventTool.

Geprüft am 1. Oktober 2026 (Funktionszellen): die Hilfe-Center und Funktionsseiten der Anbieter zu Check-in, Sitzplätzen, Freigabe, Kalendern, Wartelisten, Promo-Codes, Nachrichten, API und Tageskasse – einschließlich der Preise von Humanitix für Sitzplätze ohne Gebühr, die am 26. Oktober den automatisierten Zugriff blockierten.

Wenn eine Zelle falsch oder veraltet ist, schreiben Sie an support@anyeventtool.com, und wir korrigieren sie mit Datum.