Πολιτική Απορρήτου

1. Υπηρεσία

Το AnyEventTool είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή για διοργανωτές εκδηλώσεων: σελίδα εκδήλωσης, εγγραφή και εισιτήρια, check-in με QR, ζωντανά κουίζ, ημερολόγια και κοινότητες.
Ανακοίνωση: support@anyeventtool.com

2. Ποια δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν

• στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, email, άλλα στοιχεία που θα μας δηλώσετε)·
• τεχνικά δεδομένα (διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, χρόνος πρόσβασης, χώρα)·
• δεδομένα από συμμετοχή σε εκδηλώσεις, φόρμες εγγραφής ή φόρμες σχολίων·
• αναλυτικά δεδομένα που συλλέγουν Google Analytics 4 (συνοπτικά και ανώνυμα).

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα μόνο για να λειτουργεί η υπηρεσία για τους διοργανωτές και τους καλεσμένους των εκδηλώσεων. Δεν συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα που ταυτοποιούν άμεσα ένα άτομο χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

3. Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

• για την παροχή και βελτίωση των χαρακτηριστικών των υπηρεσιών·
• για στατιστικά στοιχεία, αναλυτικά στοιχεία και προστασία από καταχρήσεις·
• για επικοινωνία με χρήστες (ειδοποιήσεις, τεχνική υποστήριξη).

4. Αναλυτικά στοιχεία και υπηρεσίες τρίτων

Χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες υπηρεσίες τρίτων:

• Google Analytics 4 (GA4) — για τη συλλογή ανώνυμων στατιστικών επισκέψεων. Η GA ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies.
  Περισσότερες λεπτομέρειες: Πώς χρησιμοποιεί η Google πληροφορίες από ιστότοπους ή εφαρμογές που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μας
• Supabase — για την αποθήκευση λογαριασμών και περιεχομένου εκδηλώσεων (οι διακομιστές ενδέχεται να βρίσκονται στην ΕΕ ή στις ΗΠΑ).

Δεν κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς ή πωλήσεις.

Ο πλήρης κατάλογος των εκτελούντων την επεξεργασία και οι όροι διαβίβασης δεδομένων βρίσκονται στην ενότητα 9.

5. Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να:

• προβολή ή ενημέρωση των δεδομένων σας·
• αίτημα διαγραφής λογαριασμού·
• να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων διαγράφοντας τα δικά σας δεδομένα ή επικοινωνώντας με τους διοργανωτές.

6. Ασφάλεια

Η ασφάλεια των δεδομένων στο Supabase διασφαλίζεται μέσω ελέγχου ταυτότητας χρήστη (Supabase Auth) και Ασφάλειας Επιπέδου Γραμμής (RLS) - πολιτικών που ελέγχουν την πρόσβαση στα δεδομένα. Όλες οι συνδέσεις πραγματοποιούνται μέσω κρυπτογράφησης TLS και τα δεδομένα αποθηκεύονται σε PostgreSQL με υποστήριξη για ρόλους, διακριτικά και ασφαλή διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης. Ωστόσο, κανένα ηλεκτρονικό σύστημα δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

7. Βοηθοί AI και πρόχειρα σελίδων

Αν ζητήσετε από έναν βοηθό AI (π.χ. Claude ή ChatGPT) να δημιουργήσει σελίδα εκδήλωσης στην AET, ο βοηθός μας διαβιβάζει το περιεχόμενο που του δώσατε: τίτλο, ημερομηνία, χώρο, περιγραφή, πρόγραμμα, ονόματα και περιγραφές ομιλητών, συνδέσμους, επιθυμίες για τον σχεδιασμό. Το αποθηκεύουμε ως πρόχειρο. Τη συνομιλία με τον βοηθό την επεξεργάζεται ο πάροχός του σύμφωνα με τους δικούς του κανόνες — εμείς βλέπουμε μόνο ό,τι μας διαβιβάζει ο βοηθός.

• Το πρόχειρο ισχύει 24 ώρες. Αν δεν το διεκδικήσετε στον λογαριασμό σας, διαγράφεται μαζί με τα τεχνικά κλειδιά.
• Όσο το πρόχειρο δεν έχει διεκδικηθεί, η εγγραφή και η πληρωμή σε αυτό είναι απενεργοποιημένες — δεν συλλέγουμε δεδομένα επισκεπτών, πέραν ανωνυμοποιημένων στατιστικών προβολών.
• Τα κείμενα του πρόχειρου ελέγχονται από αυτόματη εποπτεία (OpenAI Moderation)· οι σύνδεσμοι που εισάγει ο βοηθός επισημαίνονται για τις μηχανές αναζήτησης ως περιεχόμενο χρήστη (nofollow).
• Τηρούμε αρχείο καταγραφής ενεργειών AI: ποιος βοηθός, πότε και τι άλλαξε στη σελίδα. Για να μπορεί μια αλλαγή να αναιρεθεί, μαζί με την εγγραφή φυλάσσεται για 30 ημέρες το προηγούμενο περιεχόμενο των ενοτήτων που άλλαξαν· μετά από αυτό μένει μόνο η εγγραφή της ενέργειας. Το αρχείο καταγραφής φυλάσσεται 12 μήνες και οι διευθύνσεις IP σε αυτό περικόπτονται μετά από 30 ημέρες.
• Οι φωτογραφίες ανθρώπων στο πρόχειρο είναι μόνο όσες δώσατε εσείς ή φωτογραφίες αρχείου (stock).
• Εάν συνδέσετε έναν βοηθό AI στον λογαριασμό σας — συνδεόμενοι από τον ίδιο τον βοηθό (OAuth) ή με κλειδί πρόσβασης που δημιουργείτε στον χώρο σας (προσωπικός λογαριασμός ή χώρος της εκδήλωσης → «Πράκτορας AI») —, αποθηκεύουμε το όνομα της σύνδεσης, το επίπεδο πρόσβασής της (μόνο προεπισκόπηση· επιλεγμένες εκδηλώσεις, προαιρετικά μαζί με τις εκδηλώσεις που δημιουργεί ο ίδιος ο βοηθός· ή όλες οι εκδηλώσεις), τις ημερομηνίες δημιουργίας και τελευταίας χρήσης και, από τα κλειδιά και τα διακριτικά, μόνο τα αποτυπώματα. Με τη σύνδεση ο βοηθός βλέπει τη λίστα των εκδηλώσεών σας και διαχειρίζεται μόνο όσες επιτρέπει η πρόσβασή του· λαμβάνει συγκεντρωτικά στατιστικά, χωρίς ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας των καλεσμένων. Μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση ή να ανακαλέσετε μια σύνδεση ανά πάσα στιγμή· όταν διαγράψετε το προφίλ σας, όλες οι συνδέσεις παύουν αμέσως να λειτουργούν.

8. Πρόσβαση βοηθών AI στον λογαριασμό σας

Μπορείτε να δώσετε σε έναν βοηθό AI πρόσβαση στον λογαριασμό σας με δύο ισότιμους τρόπους: να συνδεθείτε στο AET από τον ίδιο τον βοηθό (OAuth) ή να δημιουργήσετε ένα κλειδί στον χώρο σας. Και στις δύο περιπτώσεις επιλέγετε ένα από τρία επίπεδα πρόσβασης: μόνο προεπισκόπηση· επιλεγμένες εκδηλώσεις (προαιρετικά μαζί με τις εκδηλώσεις που δημιουργεί ο ίδιος ο βοηθός)· ή όλες οι εκδηλώσεις· ο βοηθός δεν μπορεί να διευρύνει μόνος του την πρόσβασή του. Αποθηκεύουμε το όνομα της σύνδεσης, το επίπεδο πρόσβασής της, τις ημερομηνίες δημιουργίας και τελευταίας χρήσης, τα αποτυπώματα των κλειδιών και των διακριτικών (ποτέ τα ίδια τα μυστικά) και ένα αρχείο καταγραφής των ενεργειών του βοηθού (12 μήνες· οι διευθύνσεις IP περικόπτονται μετά από 30 ημέρες· τα στιγμιότυπα αναίρεσης διατηρούνται 30 ημέρες). Μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση ή να ανακαλέσετε μια σύνδεση ανά πάσα στιγμή στον χώρο σας («Πράκτορας AI»)· όλες οι συνδέσεις παύουν να λειτουργούν όταν διαγράψετε το προφίλ σας. Ο βοηθός λαμβάνει τα δεδομένα των εκδηλώσεών σας και συγκεντρωτικά στατιστικά· τα ονόματα, τα email και τα τηλέφωνα των συμμετεχόντων δεν κοινοποιούνται σε βοηθούς AI.

9. Ρόλοι, εκτελούντες την επεξεργασία, διαβίβαση δεδομένων

Για τα δεδομένα των συμμετεχόντων στις εκδηλώσεις σας, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο διοργανωτής, ενώ η AET είναι εκτελούσα την επεξεργασία, που ενεργεί βάσει των οδηγιών του. Για τα πρόχειρα που δημιουργούνται από βοηθούς AI, μέχρι να τα διεκδικήσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η AET.

Χρησιμοποιούμε τους εξής εκτελούντες την επεξεργασία: Supabase (βάση δεδομένων), Vercel (φιλοξενία), Cloudflare (αποθήκευση αρχείων, δίκτυο), Resend (email), OpenAI (λειτουργίες AI και εποπτεία), Google (αναλύσεις, μετάφραση, αναγνώριση εικόνων). Ορισμένοι από αυτούς επεξεργάζονται δεδομένα εκτός ΕΟΧ (συγκεκριμένα στις ΗΠΑ) βάσει των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Η υπηρεσία προορίζεται για διοργανωτές ηλικίας από 18 ετών.

10. Σύνδεση με Google (δεδομένα χρήστη Google)

Όταν συνδέεστε με Google (το κουμπί «Σύνδεση με Google» ή η προτροπή Google One Tap), η Google μοιράζεται μαζί μας μόνο βασικά δεδομένα προφίλ: το όνομά σας, τη διεύθυνση email, τη φωτογραφία προφίλ και το αναγνωριστικό του λογαριασμού Google. Δεν ζητάμε πρόσβαση σε Gmail, Google Drive, Ημερολόγιο, επαφές ή άλλα δεδομένα του λογαριασμού σας Google.

• Πώς τα χρησιμοποιούμε: για να δημιουργήσουμε τον λογαριασμό σας στο AnyEventTool και να σας συνδέσουμε, για να εμφανίζουμε το όνομα ή το email σας στον χώρο εργασίας σας και για να στέλνουμε email υπηρεσίας (σύνδεση, εισιτήρια, πληρωμές, υποστήριξη). Δεν εμφανίζουμε ούτε χρησιμοποιούμε τη φωτογραφία προφίλ σας.
• Πώς τα αποθηκεύουμε: στη βάση δεδομένων μας (Supabase) μαζί με τον λογαριασμό σας· όλες οι συνδέσεις είναι κρυπτογραφημένες (TLS). Δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε ποτέ τον κωδικό σας Google.
• Κοινοποίηση: δεν πουλάμε τα δεδομένα χρήστη Google, δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση ή για εκπαίδευση μοντέλων AI και δεν τα μοιραζόμαστε με τρίτους — εκτός από τους εκτελούντες την επεξεργασία που αναφέρονται στην ενότητα 9 και χωρίς τους οποίους η υπηρεσία δεν μπορεί να λειτουργήσει (βάση δεδομένων και φιλοξενία).
• Διαγραφή: μπορείτε να διαγράψετε το προφίλ σας στον χώρο εργασίας σας — μετά από περίοδο ανάκτησης 30 ημερών ο λογαριασμός σας και όλα αυτά τα δεδομένα διαγράφονται — ή να στείλετε email στο support@anyeventtool.com. Μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση του AnyEventTool στον λογαριασμό σας Google ανά πάσα στιγμή στη διεύθυνση myaccount.google.com/permissions.

Η χρήση και η μεταφορά σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή πληροφοριών που λαμβάνονται από τα Google APIs από το AnyEventTool θα συμμορφώνεται με την Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Περιορισμένης Χρήσης.

11. Αλλαγές στην Πολιτική

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική κατά καιρούς. Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη στη σελίδα anyeventtool.com/privacy.