# Як зібрати заявки й схвалити учасників перед подією?

> Подія за заявками: анкета, розгляд, схвалення чи відмова, лист із рішенням і посилання на оплату лише для схвалених.

Canonical URL: https://anyeventtool.com/uk/learn/how-to-collect-applications-and-approve-attendees
Оновлено: 2026-10-01

## Коротка відповідь

Замініть миттєву реєстрацію анкетою, перегляньте кожну відповідь і надішліть схваленим квиток (а для платної події — посилання на оплату). В AnyEventTool (AET) увімкніть «Відбір учасників» у формі реєстрації, додайте свої питання й розглядайте заявки через лічильник над формою. Кожен заявник отримує email з вашим рішенням; схвалені можуть оплатити за посиланням без входу в акаунт протягом заданих вами годин. Працює на Free.

## Ключові факти

- «Відбір учасників» перетворює реєстрацію на заявки, які ви схвалюєте або відхиляєте
- Питання: стандартні поля плюс власні поля 9 типів та опитування (короткий текст, один чи кілька варіантів, так/ні)
- Кожен заявник отримує email з рішенням
- Платні події: схвалені отримують посилання на оплату, яке працює без входу в акаунт
- Ви задаєте, скільки годин схвалені мають на оплату, і можете нагадати або продовжити строк
- Заявки вивантажуються в Excel
- Доступно на Free і Pro

## Покроково

1. **Створіть форму реєстрації** — Додайте до події розділ «Реєстрація та платна участь» і оберіть стандартні поля.
2. **Увімкніть «Відбір учасників»** — Увімкніть перемикач «Відбір учасників», щоб люди подавали заявку замість миттєвої реєстрації.
3. **Додайте свої питання** — Додайте власні поля або опитування з питаннями, які допоможуть вам ухвалити рішення.
4. **Задайте правила оплати** — Якщо подія платна, увімкніть «Платну участь», підключіть свій рахунок і задайте, скільки годин дається на оплату.
5. **Розгляньте заявки** — Відкрийте лічильник заявок, прочитайте відповіді та прийміть або відхиліть кожну; якщо розглядає команда, вивантажте заявки в Excel.
6. **Доведіть справу до кінця** — Нагадуйте неоплаченим схваленим учасникам або продовжуйте їм строк; квитки надсилаються автоматично.

## Коли учасникам варто подавати заявку, а не просто реєструватися?

Заявки навмисно додають бар'єр. Використовуйте їх, коли правильний склад людей важливіший за кількість:

- **воркшопи й буткемпи** з обмеженою кількістю місць і потрібним рівнем навичок;
- **хакатони й акселератори**, де формують команди або відбирають проєкти;
- **закриті вечері, салони й нетворкінг-вечори**, де кожен гість впливає на атмосферу;
- **чутливі події**, де вам треба знати, хто прийде (див. інструкцію про приховування місця);
- **стипендії чи безкоштовні місця** на платній події;
- **набір волонтерів** на ваші власні події.

Для відкритих мітапів заявки лише зменшують відвідуваність. Там лишайте миттєву реєстрацію.

## Що питати в анкеті?

Питайте лише те, що допомагає ухвалити рішення, і поясніть, як ви вирішуєте. Хороші питання конкретні:

- «Що ви хочете отримати від цього воркшопу?» (довгий текст)
- «Скільки років ви працюєте з X?» (число або вибір)
- «Посилання на портфоліо чи LinkedIn» (текст)
- «Чи зможете ви бути всі три дні?» (так/ні)

В AET форма поєднує стандартні поля (ім'я, прізвище, організація, посада, телефон з позначкою WhatsApp, email, селфі), власні поля 9 типів (текст, довгий текст, число, email, телефон, дата, вибір, так/ні, фото) та опитування під час реєстрації (короткий текст, один варіант, кілька варіантів, так/ні). Позначте обов'язкові поля й перетягніть їх у потрібному порядку.

П'ять-вісім питань — розумний максимум: довгі анкети відсіюють зайнятих людей, а не невідповідних.

## Як розглядати заявки й ухвалювати рішення?

Відкрийте подію в режимі **Редагування** й натисніть лічильник **заявок** над формою реєстрації. Для кожного заявника ви бачите відповіді з анкети й можете **прийняти** або **відхилити** заявку. Також можна вивантажити всі заявки в Excel, щоб оцінювати їх командою.

Поради для чесного відбору:

- Визначте критерії до того, як прочитаєте першу відповідь.
- Призначте дату рішень і вкажіть її на сторінці («рішення до 15 березня»).
- Якщо заявки розглядають двоє, домовтеся про просту шкалу «так / можливо / ні».
- Відмовляйте ввічливо й швидко — люди планують свій час, зважаючи на вашу відповідь.

Кожен заявник отримує email з рішенням.

## Як працює оплата для схвалених заявників?

Якщо увімкнено **Платну участь**, схвалення запускає лист із посиланням на оплату. Посилання працює без входу в AET. Ви задаєте, скільки годин схвалена людина має на оплату; можна надіслати нагадування й продовжити строк тому, кому потрібно більше часу. Гроші надходять напряму на ваш рахунок plata by mono чи Stripe, а AET бере 0%.

Так ви уникаєте класичної проблеми платних заявок: ніхто не платить до схвалення, і вам не доводиться повертати гроші тим, кому відмовили.

Підключення оплати й комісії описано в посібнику [як продавати квитки без комісії платформи](/uk/learn/how-to-sell-event-tickets-without-platform-fees); для України — [як приймати оплату за квитки в Україні](/uk/learn/how-to-accept-event-payments-in-ukraine).

## Що відбувається після схвалення?

- Якщо увімкнено QR-квитки, схвалені учасники отримують персональний QR-квиток на email і на сторінці події.
- Якщо ви приховуєте місце чи час до певного моменту, їх отримають лише схвалені учасники в момент відкриття.
- **Матеріали** й **Кейси** можна відкрити лише зареєстрованим учасникам — для попереднього читання чи домашнього завдання.
- На вході сканер на aet.events/qr перевіряє кожен квиток.
- Після події надішліть форму фідбеку й запросіть учасників у свою спільноту (вони вступлять, лише якщо самі погодяться).

На вході схвалених гостей відмічають так само, як усіх: див. [як провести QR-чек-ін](/uk/learn/how-to-run-qr-code-check-in-at-an-event).

## Які є альтернативи?

- **Google Forms плюс листи вручну** підходять для кількох десятків заявок, але кожне рішення, квиток і оплату доведеться копіювати вручну.
- **Luma** підтримує події зі схваленням учасників і добре підходить для безкоштовних подій спільнот (актуальні умови для платних квитків уточнюйте в їхньому прайсі).
- **Спеціалізовані платформи для заявок** (для грантів, акселераторів) мають рубрики оцінювання, кілька раундів розгляду й розподіл заявок між рецензентами — в AET цього немає.

AET добре підходить, коли вам потрібні заявки, рішення, оплата й квитки в одному потоці для групи розміром з одну подію.

Для відкритої реєстрації див. [як безкоштовно створити сторінку реєстрації](/uk/learn/how-to-create-an-event-registration-page-for-free); для чутливих локацій — [як приховати місце події до реєстрації](/uk/learn/how-to-hide-event-location-until-registration).

## Питання й відповіді

**Чи отримують сповіщення ті, кому відмовили?**

Так. Кожен заявник отримує email з рішенням.

**Чи можуть схвалені оплатити без створення акаунта?**

Так. Посилання на оплату в листі про схвалення працює без входу в акаунт.

**Чи можна дати схваленим більше часу на оплату?**

Так. Ви задаєте строк оплати в годинах і можете надіслати нагадування або продовжити його для конкретної людини.

**Чи можна вивантажити заявки?**

Так. Заявки разом із відповідями вивантажуються в Excel.

**«Відбір учасників» — це функція Pro?**

Ні. Він працює на плані Free.

**Чи можна попросити фото чи селфі?**

Так. Є стандартне поле «селфі» і тип власного поля «фото».

## Пов'язані відповіді

- [Як безкоштовно створити сторінку реєстрації на подію?](https://anyeventtool.com/uk/learn/how-to-create-an-event-registration-page-for-free.md)
- [Як приховати місце події до реєстрації?](https://anyeventtool.com/uk/learn/how-to-hide-event-location-until-registration.md)
- [Як продавати квитки на подію без комісії платформи?](https://anyeventtool.com/uk/learn/how-to-sell-event-tickets-without-platform-fees.md)
- [Як побудувати спільноту довкола своїх подій?](https://anyeventtool.com/uk/learn/how-to-build-a-community-around-your-events.md)
- [Як приймати оплату за квитки в Україні: ФОП, plata by mono, LiqPay, WayForPay](https://anyeventtool.com/uk/learn/how-to-accept-event-payments-in-ukraine.md)